Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie. 3 oktober 1942 (genoteerd als 3/10 42). Hr. van Duinhoven,

Deze brief is bestemd voor
Bergen o/Z.
naar ik meen, zou M.W.
er een verklaring bijvoegen!

3/10 42

460/717/2 [in rood] De notitie is een begeleidend schrijven bij een correspondentie die blijkbaar nog niet compleet was. De afzender instrueert de heer Van Duinhoven over de bestemming van een brief: Bergen op Zoom (geabbrevieerd als "Bergen o/Z."). Er wordt nadrukkelijk op gewezen (met een uitroepteken) dat er nog een "verklaring" toegevoegd dient te worden door een partij die wordt aangeduid met de initialen "M.W.". Dit kan een specifieke persoon zijn, of een afkorting voor een afdeling (zoals Maatschappelijk Werk). Het handschrift is een vlot, geoefend mid-20e-eeuws cursief. Het document dateert van oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratieve last voor burgers en ambtenaren groot vanwege de vele verordeningen en bewijsstukken die nodig waren voor reizen, distributie of werk. De noodzaak voor een extra "verklaring" past in deze bureaucratische context. Het rode nummer onderaan ("460/717/2") duidt op een latere categorisering binnen een archiefsysteem, wat suggereert dat dit document deel uitmaakte van een officieel dossier (mogelijk van een gemeentesecretarie of een sociale dienst).