Administratief bijblad/notitie van de Rijksoverheid. In de linkerbovenhoek (stempel):
BIJBLAD VAN:
Mr No. 26/12/1 1939
DOORGEZONDEN: 27/2

In de rechterbovenhoek (handgeschreven):
784

Centrale tekst (handgeschreven):
B. Meents. niet ingeschreven.
Kan zich laten inschrijven,
mits hij persoonlijk naar
H.K. v.W. komt.
1-3-39
[Onleesbare handtekening/paraf, mogelijk "Melaar"]

Centrum (handgeschreven):
1

Grote rode cijfers:
26 / 12 / 2

Onderaan centraal (handgeschreven):
3/3-'39 [gevolgd door een monogram/paraf]

Linkeronderhoek (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijke notitie betreffende de registratie van een persoon genaamd B. Meents. De kern van de boodschap is dat deze persoon momenteel niet is ingeschreven, maar dat dit wel mogelijk is op voorwaarde dat hij persoonlijk verschijnt bij "H.K. v.W." (waarschijnlijk een afkorting voor een specifiek bureau of hoofdkwartier).

Het document toont een administratief proces in stappen:
1. Het is een bijvoegsel bij dossier 26/12/1.
2. Het werd doorgezonden op 27 februari 1939.
3. De instructie over de persoonlijke verschijning werd opgesteld op 1 maart 1939.
4. De definitieve afhandeling of archivering onder het nieuwe dossiernummer 26/12/2 vond plaats op 3 maart 1939. Het formulier is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de code "Alg. Zaken Model No. 14"). De datering (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog) wijst op een periode van verscherpte administratieve controle. De afkorting "H.K. v.W." zou in deze context kunnen verwijzen naar het Hoofdkwartier van de Weermacht of een gerelateerde militaire instantie, wat suggereert dat de inschrijving te maken kan hebben met militaire dienstplicht of mobilisatie-orders. De overgang van dossiernummer 26/12/1 naar 26/12/2 markeert de start van een nieuw deel in de correspondentie over deze persoon. B. Meents