Handgeschreven memo of instructienotitie op ongelinieerd papier. 21 augustus 1959 (onderaan genoteerd als 21/8 '59). Onbekend, geparafeerd (mogelijk 'H'). Th. Remi.

Gedragslijn
directie is in dergelijke
gevallen:
1e maal waarsch.
2e " voorw. straf
3e " straf
dus rapporteren!
[Paraaf] 21/8 '59 * Inhoud: De notitie betreft een interne instructie over hoe om te gaan met bepaalde (niet nader gespecificeerde) overtredingen of incidenten. Er wordt een driestapsplan voor disciplinaire maatregelen geschetst: een eerste waarschuwing, gevolgd door een voorwaardelijke straf bij herhaling, en een daadwerkelijke straf bij een derde voorval. De schrijver benadrukt de noodzaak van formele rapportage ("dus rapporteren!") om dit beleid te kunnen handhaven.
* Paleografische kenmerken: Het betreft een vlot, modern 20e-eeuws cursief handschrift in pen. Er is gebruik gemaakt van gangbare afkortingen zoals "waarsch." (waarschuwing), "voorw." (voorwaardelijke) en aanhalingstekens als herhalingsteken (dittoteken). De toon is zakelijk en directief. * Historische context: Het document dateert uit de zomer van 1959. In deze periode van de naoorlogse wederopbouw heerste er in veel Nederlandse bedrijven en instellingen nog een vrij hiërarchische en autoritaire gezagsstructuur. De nadruk op formele rapportage en een vastgelegde "gedragslijn" voor strafmaten is typerend voor de professionalisering van het personeelsbeleid in die tijd.
* Administratieve context: De notitie lijkt een informele mededeling van een superieur aan een medewerker (mogelijk een afdelingshoofd of opzichter, gezien de naam "Th. Remi") om consistentie in de handhaving van de regels te waarborgen. Het biedt een inkijkje in de dagelijkse disciplinaire praktijk binnen een organisatie in de jaren '50.