Handgeschreven administratieve notitie op de achterzijde van een (doorschijnend) formulier. 4 februari 1943 (stempel) en 21 april 1942 (handgeschreven referentie). Ambra heeft
betaald voor kalender 1943 f 56.-
Voorstel tot restitutie maken
op grond van billijkheid,
krachtens art. 36 v.d. V. d. L.
voor f 56.- onder aftrek van 1 maand (Jan)
matlijst = 56 x f 0.10. 5.60
----------
netto te restitueren. 50.40
==========

Modelbriefje aan W.L.M.

21/4/2 4 FEB. 1943 * Onderwerp: Het document betreft een interne instructie om een terugbetaling (restitutie) voor te bereiden voor een entiteit genaamd "Ambra".
* Grondslag: De restitutie wordt verleend op basis van "billijkheid" (redelijkheid) en verwijst naar een specifiek reglementair artikel: "art. 36 v.d. V. d. L.". Dit staat vermoedelijk voor een verordening van een toenmalige instantie (bijv. de Vereniging de Landbouw of een aan de voedselvoorziening gerelateerd orgaan).
* Berekening: Er is f 56,- betaald voor het jaar 1943. Omdat er één maand (januari) wordt afgetrokken, wordt er 10% (f 5,60) ingehouden. Het resterende bedrag van f 50,40 dient te worden terugbetaald. De term "matlijst" is waarschijnlijk een afkorting voor "mutatielijst".
* Administratieve afhandeling: Er moet een standaardbrief ("Modelbriefje") worden gestuurd naar de afkorting "W.L.M.". Linksonder staat een dossiernummer of referentie: "21/4/2". Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (februari 1943). Het biedt inzicht in de bureaucratische processen van die tijd, waarbij zelfs tijdens de oorlog nauwgezet administratieve regels en berekeningen werden gevolgd voor restituties. De naam "Ambra" kan verwijzen naar een specifiek bedrijf of een merknaam die destijds actief was. De stempel van 4 februari 1943 markeert het moment van verwerking door de betreffende administratieve dienst.