Gedrukte pagina uit een reglement of verordening. 44 Reg. No. 3 Ambt. (1e vervolg)

bedoelde personen, al dan niet op hun verzoek, een uitnoodiging tot bij-
woning eener vergadering richten.
(3) De oproeping tot — resp. mededeeling van — de vergadering ge-
schiedt onder toevoeging van de agenda er voor.

ART. 5
Voorstellen met betrekking tot regelingen, als bedoeld in art. 2, kunnen
bij de Dienstcommissie worden ingediend:
a door den voorzitter ;
b door ten minste elk tweetal leden, of, zoo de organisatie maar door één
lid is vertegenwoordigd, door het lid, dat door die organisatie is aange-
wezen.

ART. 6
(1) De volgorde, waarin de te behandelen punten op de agenda worden
geplaatst, wordt bepaald door den voorzitter.
(2) De Dienstcommissie is bevoegd van deze volgorde af te wijken.

ART. 7
(1) Zij, die tot bijwoning der vergadering zijn opgeroepen, worden ten
minste vijf dagen vóór de vergadering in de gelegenheid gesteld, kennis
te nemen van de stukken, welke op de te behandelen onderwerpen betrekking
hebben. Het document bevat een deel van de huishoudelijke regels of statuten voor een "Dienstcommissie", waarschijnlijk binnen een overheidsinstelling of een groot bedrijf. De tekst beslaat drie specifieke artikelen:
* Artikel 5 bepaalt wie voorstellen mag indienen bij de commissie: de voorzitter of een groep van minimaal twee leden (tenzij een organisatie slechts één vertegenwoordiger heeft).
* Artikel 6 regelt de agenda: de voorzitter bepaalt de volgorde, maar de commissie kan besluiten hiervan af te wijken.
* Artikel 7 stelt een termijn van vijf dagen vast waarbinnen genodigden de relevante vergaderstukken moeten kunnen inzien.

De tekst is opgesteld in de spelling-De Vries en Te Winkel (zie woorden als "uitnoodiging", "eener", "zoo"), wat gebruikelijk was in formele en juridische teksten tot ver in de 20e eeuw. De term "Dienstcommissie" verwijst naar een vroege vorm van medezeggenschap voor personeel, specifiek in de publieke sector of bij semioverheidsinstellingen in Nederland (vergelijkbaar met de huidige ondernemingsraad). De aanduiding "Reg. No. 3 Ambt." suggereert dat dit onderdeel is van een groter pakket aan reglementen voor ambtenaren. Gezien de terminologie en de typografie dateert dit document vermoedelijk uit de periode 1920-1940. Het regelt de democratische processen binnen de commissie om een ordentelijk verloop van de besluitvorming te garanderen.