Handgeschreven ambtelijke notitie op een klein strookje papier. 20 oktober 1943 (volgens de aantekening rechtsonder). Insp. s.v.p. bijblad.

  |_ spoed advies

stuk kwam pas
bij mij ter
vloeiboek $\rightarrow \frac{20}{10}$ '43 * Handschrift: Een vlot en geoefend kantoorhandschrift uit het midden van de 20e eeuw.
* Kernbegrippen:
* Insp.: Afkorting voor Inspecteur, de beoogde ontvanger van de notitie.
* s.v.p. bijblad: Verzoek om een bijlage of aanvullend blad toe te voegen.
* Spoed advies: De tekst is deels omkaderd om de urgentie te benadrukken.
* Vloeiboek: Een map met vloeibladen waarin documenten werden gelegd die getekend of behandeld moesten worden.
* Inhoud: De afzender legt uit dat het betreffende document ("stuk") zojuist pas in zijn/haar vloeiboek is terechtgekomen, wat de noodzaak voor een spoedadvies verklaart (waarschijnlijk om een deadline te halen). Deze notitie is een typisch voorbeeld van interne communicatie binnen de Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog (1943). Het biedt een klein inkijkje in de dagelijkse gang van zaken op een kantoor, waar documenten via vloeiboeken van bureau naar bureau gingen. De informele aard van de notitie (geschreven op een restje papier) suggereert een directe werkrelatie tussen de afzender en de inspecteur. De datum 20 oktober 1943 plaatst het midden in de bezettingsperiode, hoewel de inhoud puur administratief van aard lijkt.