Administratieve notitie / intern memo. Juni – augustus 1943. Inspecteur
kan aan P. een vaste plaats
worden toegezegd?
[Paraaf] 28/6

m.i. geen
bezwaar.
30-6-’43
de Boer

[In de marge:]
opger. voor
inlevering
foto’s voor
14/8 ’43. JvB. 10/8 ’43. [Paraaf/vinkje in rood] Het document betreft een korte ambtelijke correspondentie over een personele aangelegenheid.
1. De vraag: Op 28 juni wordt de vraag gesteld aan een inspecteur of aan een zekere "P." (mogelijk een afkorting voor een persoon of een specifieke functie) een "vaste plaats" (een vaste aanstelling of standplaats) kan worden toegezegd.
2. Het antwoord: Op 30 juni 1943 reageert een zekere De Boer met de mededeling "m.i. geen bezwaar" (mijns inziens geen bezwaar), wat duidt op een positief advies of goedkeuring.
3. De opvolging: In de marge is later (10 augustus 1943) een aantekening toegevoegd door "JvB". Hieruit blijkt dat de persoon is opgeroepen ("opger.") om foto’s in te leveren vóór 14 augustus 1943. Dit wijst op de administratieve afronding, zoals het aanmaken van een personeelsdossier of een legitimatiebewijs. De datering (1943) plaatst dit document midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "foto’s" in een administratieve context in 1943 is vaak gerelateerd aan de strikte persoonsregistratie en de uitgifte van Persoonsbewijzen of officiële passen voor ambtenaren. De zakelijke, korte toon en het gebruik van "mijns inziens" (m.i.) zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. Het document is waarschijnlijk afkomstig uit een archief van een overheidsinstelling of een inspectiedienst.