Handgeschreven ambtelijke notitie op de achterzijde van voorbedrukt briefpapier. [Bovenaan, zwarte inkt]
F.H. de Ruijter
pl 34 als Koopman
(ook pl 57 – messen – wekker-
dames – modeartikelen.

Te Krij[gen] om advies
30-7-’43
De Inspecteur,

[Midden, rode inkt]
Indien adressant niet op zijn plaats aanwezig kan zijn
geef ik in overweging hem toe te staan dat zijn
zuster G. v. Cillart de Ruijter geb. [in blauw: 7-12 ’22]
hem vervangt.
M.i. dient de Ruijter vooraf den dienstdoenden
ambtenaar met zijn afwezigheid in kennis te
stellen.

[Onderaan, blauwe en rode inkt]
2 Aug ’43
Acc: [Initialen/Paraaf]
modelbr. D

te krij[gen]
geb datum zuster

[Verticaal rechts, gedrukte tekst in spiegelschrift/doorslag]
Centrale Vereeniging voor de Markt- en Straathandel
Gevestigd te ’s-Gravenhage
Opgericht 27 Juni 1921
Afdeeling:
Secretariaat: Het document is een interne administratieve notitie betreffende een verlof- of vervangingsregeling voor een marktkoopman tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Inhoud: F.H. de Ruijter beheert twee standplaatsen (plaats 34 en 57) met een handel in messen, wekkers en modeartikelen. Er wordt geadviseerd om zijn zuster (G. v. Cillart de Ruijter) als officiële vervanger aan te wijzen wanneer hij zelf niet aanwezig kan zijn.
* Procesgang: De notitie toont de ambtelijke hiërarchie: eerst een vraag om advies (30 juli), dan het positieve advies van de inspecteur in rode inkt, en tot slot het formele akkoord ('Acc') op 2 augustus. De vermelding "modelbr. D" geeft aan dat de beslissing via een standaardformulier aan de betrokkene zal worden gecommuniceerd.
* Materiaalgebruik: De achterzijde van briefpapier van de Centrale Vereeniging voor de Markt- en Straathandel is hergebruikt. Dit wijst op de papierschaarste die in 1943 algemeen was. Tijdens de bezettingsjaren was de handel op markten aan strikte regels gebonden. Marktkooplieden stonden onder toezicht van zowel lokale marktmeesters als de landelijke autoriteiten (zoals de Prijsbeheersing). Het was cruciaal dat standplaatsen bezet bleven en dat de persoon op de kraam over de juiste papieren beschikte.

De familie-achternaam 'v. Cillart de Ruijter' suggereert een afkomst uit een milieu met enige sociale status, wat interessant is in de context van de markthandel in die tijd. De nauwgezetheid waarmee de geboortedatum van de zuster later in blauwe inkt is toegevoegd, onderstreept de bureaucratische controle op persoonsgegevens tijdens de bezetting. F.H. de Ruijter