Handgeschreven administratieve notitie op papier. 3.
Voorletters enz.
invullen.

26/12/4 M [in rood potlood]

4/12/34 HP [paraaf] * Inhoud: De tekst is een korte instructie om ontbrekende gegevens (voorletters e.d.) aan te vullen op een bijbehorend document.
* Datering: Er staan twee data genoteerd. De onderste datum "4/12/34" duidt op 4 december 1934. De rode aantekening "26/12/4 M" is minder eenduidig; het zou een dossiernummer kunnen zijn of een datum (bijv. 26 december 1944), hoewel de '4' hier onvolledig lijkt als jaartal in vergelijking met de onderste regel.
* Handschrift: Het document vertoont drie verschillende schrijfstijlen, wat suggereert dat meerdere personen (waarschijnlijk administratieve medewerkers of archivarissen) het document in handen hebben gehad. Dit type briefje werd vaak gebruikt als 'omslag' of begeleidend schrijven bij dossiers die nog niet compleet waren. De tekst "Voorletters enz. invullen" wijst op een administratieve controle waarbij werd geconstateerd dat persoonsgegevens onvolledig waren. De vage stempel in de rechterbovenhoek lijkt een spiegelbeeld van een stempel op de voorzijde van het blad, wat gebruikelijk is bij dunner archiefpapier uit de eerste helft van de 20e eeuw.