Handgeschreven ambtelijk memo/conceptbrief. 17 december 1943. De tekst wordt weergegeven met behoud van de oorspronkelijke spelling en indeling. Tekst tussen vierkante haken [...] duidt op verduidelijkingen of doorgehaalde passages.

[Bovenaan in de marge:]
Spoed
advies Marktambtenaren.
Spoed

[Hoofdtekst:]
Aan F. Freijdenberge
kan m.i. [mijns inziens] worden bericht
dat hij op Maandag
20 Dec. a.s. [doorgehaald: het publiek zal] niet voor
10 uur in de rij op-
[doorgehaald: aan de marktplaats]
mag opstellen, ter-
wijl de lossing om
10.15 uur zal plaats
vinden.

17-12-’43
de Haan

[Linksonder in paarse inkt/potlood, deels omcirkeld:]
n.a.v. Uw schrijven.
bericht ik U, dat, dezerzijds is bepaald,
(dat m.i.v. [met ingang van])

[Rechtsonder in paarse inkt/potlood:]
inzake broodzending Dit document betreft een instructie voor de regulering van de voedseldistributie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De afzender, De Haan, geeft groen licht voor een bericht aan F. Freijdenberge betreffende de ordehandhaving bij een markt of distributiepunt.

De kern van de instructie is dat het publiek zich niet vóór 10:00 uur in de rij mag opstellen voor de levering van maandag 20 december 1943. Dit is een preventieve maatregel: aangezien de "lossing" (het uitladen van de goederen) pas om 10:15 uur plaatsvindt, wil men voorkomen dat mensen uren van tevoren in de kou gaan staan of dat er onrust ontstaat door te vroege samenscholingen. De krabbel onderaan, "inzake broodzending", bevestigt dat het hier specifiek om de levering van brood gaat, een van de meest essentiële distributiegoederen. In december 1943 was de voedselschaarste in het bezette Nederland groot en waren bijna alle basisbehoeften op de bon. Het verschijnen van een levering bij een bakker of op de markt leidde vaak tot enorme wachtrijen ("rijenvorming"). De "Marktambtenaren" hadden de taak om deze rijen te managen om zwarte handel en opstootjes te voorkomen.

Het gebruik van de term "Spoed" en de korte, zakelijke toon onderstrepen de druk waaronder de distributieorganen werkten. Briefjes als deze zijn zeldzame getuigen van de dagelijkse logistieke strijd om de voedselvoorziening tijdens de oorlogsjaren in goede banen te leiden. F. Freijdenberge (geadresseerde vermoedelijk een marktmeester of lokale distributeur) De Haan (afzender waarschijnlijk een hogere ambtenaar bij de distributiedienst of gemeente).