Handgeschreven concept of notitie op een strook papier met perforatierand aan de bovenzijde. In de tekst wordt verwezen naar een brief van "27/10 '43" (27 oktober 1943). Rechtsboven staat een kenmerk "27/26/2". [rechtsboven] 27/26/2

naar aanleiding van Uw
brief d d 27/10 '43 deel ik u
mede, dat ~~u ten kantore van mijn dienst~~
~~uw verzoek~~
~~in behandeling kan worden genomen~~
u een doktersverklaring dient te
overleggen alvorens uw verzoek
in behandeling kan worden
genomen.

[rechtsonder] [initialen, mogelijk 'JJ' of 'GS'] * Inhoud: De tekst is een zakelijke mededeling waarin de geadresseerde wordt geïnformeerd dat een ingediend verzoek (gedateerd 27 oktober 1943) pas in behandeling kan worden genomen nadat er een doktersverklaring is overlegd.
* Schrijfproces: Het document toont de wordingsgeschiedenis van een korte administratieve tekst. De schrijver begint met een formulering die later wordt doorgehaald ("u ten kantore van mijn dienst", "uw verzoek in behandeling kan worden genomen") om directer tot de kern te komen: de noodzaak van een medisch bewijsstuk.
* Handschrift: Het handschrift is cursief en vlot, typisch voor een administratieve context uit het midden van de 20e eeuw. Het gebruik van rood schrijfmateriaal duidt vaak op een revisie of een interne notitie door een controlerende ambtenaar of archivaris. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (1943). In die tijd was er sprake van een enorme bureaucratie, waarbij voor vele zaken (zoals vrijstelling van de Arbeitseinsatz, extra rantsoenen of sociale steun) officiële bewijsstukken nodig waren. Een doktersverklaring was een veelgevraagd document om aanspraak te kunnen maken op bepaalde regelingen of uitzonderingen. Dit concept laat de formele wijze zien waarop dergelijke verzoeken werden afgehandeld door de betreffende instanties. De precieze dienst is niet vermeld, maar de zinsnede "ten kantore van mijn dienst" suggereert een overheidsinstelling of een sociaal orgaan.