Administratief bijblad bij een dossier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Gedrukte stempel linksboven, ingevuld met inkt:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/10/3 1939
DOORGEZONDEN: 20/2

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Hr. Vrij.
Is het snoer van Werner
nog niet ingeleverd??
28-2-'39
de Waal

[Handgeschreven tekst midden, doorgehaald:]
a.s. Vrijdag te [... onleesbaar]

[Handgeschreven hoofdtekst midden:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Hr. Muller kennis nemen van rapport
Marktapp.
[Handtekening links:] J. Huygen
[Paars rond stempelmerkje]

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
9-3-'39
de Waal
Opb
16-3-'39 [initialen, mogelijk m.v.]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern circulatie- of bijblad dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een overheidsinstelling of grote administratie te monitoren. De chronologie is als volgt:
1. 20 februari 1939: Het stuk wordt doorgezonden naar de betreffende afdeling.
2. 28 februari 1939: 'De Waal' vraagt aan 'Hr. Vrij' of het "snoer van Werner" al is ingeleverd. In archieftermen kan "snoer" verwijzen naar een fysieke bundeling van documenten die met een koordje (archiefsnoer) aan elkaar vastzaten.
3. Maart 1939: De zaak wordt afgehandeld. Er wordt genoteerd dat het dossier "als afgedaan worden beschouwd" kan worden. Een zekere Hr. Muller moet echter nog wel kennisnemen van een "Marktapp." (waarschijnlijk een afkorting voor Marktrapport).
4. 9 en 16 maart 1939: De laatste fiat-paraafjes worden gezet, waarmee het dossier administratief wordt gesloten. Het document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vanwege de naderende oorlogsdreiging en de daarmee gepaard gaande economische voorbereidingen (zoals de Distributiewet). Het gebruik van standaardformulieren zoals "Model No. 14" getuigt van de vergaande bureaucratisering en uniformering binnen de Nederlandse Rijksdienst in de jaren 30. De verwijzing naar een "Marktrapport" suggereert dat de inhoud te maken heeft met economische ordening, marktoezicht of mogelijk de inkoop van goederen. J. Huygen M. No