Administratief bijblad of dossieromslag. 1939 (gebaseerd op de handgeschreven invulling). [In kaderstempel linksboven:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 27/15/1 193 9
DOORGEZONDEN : 17h

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van vooroorlogse Nederlandse administratie. De stempel linksboven dient voor de ontsluiting van een dossier:
* Referentienummer: Het nummer 27/15/1 is de specifieke zaakregistratie voor het jaar 1939.
* "M.": Zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling binnen een organisatie.
* "DOORGEZONDEN: 17h": Dit duidt op de interne routing van het document. 17h is waarschijnlijk een code voor een specifieke sectie, bureau of ambtenaar.
* Drukgegevens: De code 10.000-10-1937-1016 onderaan geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vanwege de naderende oorlogsdreiging en de mobilisatie. Dergelijke "bijbladen" werden gebruikt om verschillende losse stukken (brieven, rapporten, nota's) over één specifiek onderwerp samen te binden in een dossier. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen ("Model No. 14") duidt op een sterk gecentraliseerde en geprofessionaliseerde overheidsbureaucratie waarin uniformiteit in archivering essentieel was voor de terugvindbaarheid van informatie. M. No