Formele zakelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 5 juli 1939. (Handgeschreven rechtsboven:) m. de Boer [?]

(Handgeschreven midden-boven, schuin:) Verzonden 5/7.

27/45/2 M. vP/G.

                                    5 Juli 1939

                    den Heer A.J.Timmerman,
                    Jan Evertsenstraat 58 I,
                    Amsterdam-West.
                                    Wyk 24.

    Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 Mei jl. be-

richt ik U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor in-
williging in aanmerking kan komen.

                                    De Directeur, Het document is een korte, ambtelijke afwijzing. De "Directeur" (van een niet nader genoemde instantie, mogelijk een gemeentelijke dienst in Amsterdam) laat de heer Timmerman weten dat een verzoek dat hij op 9 mei 1939 heeft ingediend, is afgewezen. De tekst is uiterst beknopt en bevat geen argumentatie voor de afwijzing, wat typisch is voor de formele correspondentie uit die tijd.

Opvallende details:
* Kenmerken: De code "27/45/2 M." aan de linkerzijde en "vP/G." aan de rechterzijde zijn dossiernummers of initialen van de behandelend ambtenaar en de typist(e).
* Administratieve verwerking: De handgeschreven tekst "Verzonden 5/7." is een interne aantekening die bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan.
* Wijkindeling: De vermelding "Wyk 24" verwijst naar de oude administratieve wijkindeling van Amsterdam. De brief dateert van juli 1939, de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de bureaucratie in Nederland strak georganiseerd. De Jan Evertsenstraat in Amsterdam-West was destijds een relatief nieuwe buurt (onderdeel van Plan West). Zonder de oorspronkelijke brief van de heer Timmerman is niet met zekerheid te zeggen waarover het verzoek ging, maar gezien de zakelijke toon en de codes zou het kunnen gaan om een vergunning, een verzoek om steun (gezien de nasleep van de economische crisis) of een huisvestingskwestie. De handgeschreven naam rechtsboven ("m. de Boer") is waarschijnlijk de naam van de ambtenaar die het dossier beheerde of de kopie in het archief heeft geplaatst. A.J. Timmerman