Administratieve notitie/bijblad van een dossier. Periode juli – september 1939. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/68/I 1939
DOORGEZONDEN: 19/7

[Rechtsboven]
283

[Hoofdtekst midden-links]
M. i. als afgedaan beschouwen.
Uit aantekening blijkt dat
H. Looman op 10 augustus j.l. op
Hoofdkantoor is geweest, doch geen
prijs stelde op verdere behandeling van
zijn klachten.
29 - 8 - 39
delCaer [handtekening]

[In rode cirkel linksonder]
Opb [onleesbaar, mogelijk Roos]
1 - 9 - 39

[Rechterkolom, van boven naar beneden]
Zo. Vrij
advies
24 - 7 - '39
delCaer [handtekening]

Looman
oproepen
th [onleesbaar] 3/8 '39

p 9/8 39
niet verschenen
[handtekening] 9/8 '39

[Onderaan midden/rechts]
aanhouden
van Insp.
m. i. totaal fout
van opr. Vrij om
Looman bij zich te
ontbieden;
dit had Insp. wel
kunnen doen!

10/8 '39 aan loket
geweest; komt niet terug:
"laat toestand zoals ze is".
10/8 39 Smit [handtekening]

[Linksonder in de kantlijn]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief verzamelblad waarop de voortgang van een dossier betreffende een zekere heer H. Looman wordt bijgehouden. De kern van de zaak is een klacht van Looman. Uit de verschillende aantekeningen blijkt een procesgang:
1. In juli 1939 wordt er advies gevraagd.
2. Begin augustus wordt besloten Looman op te roepen, maar hij verschijnt aanvankelijk niet (9 augustus).
3. Op 10 augustus meldt hij zich alsnog bij het loket, maar hij geeft aan de zaak te laten rusten ("laat toestand zoals ze is").
4. Er is interne kritiek op de werkwijze: iemand merkt op dat de Inspecteur ("Insp.") Looman zelf had moeten ontbieden en dat de huidige gang van zaken "totaal fout" was.
5. Uiteindelijk wordt op 29 augustus geconcludeerd dat de zaak als afgedaan kan worden beschouwd omdat de betrokkene geen verdere behandeling van zijn klachten wenst. Het document dateert van de zomer van 1939, vlak voor de Duitse inval in Polen en de algehele mobilisatie in Nederland. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of een groot nutsbedrijf. De informele maar besliste toon van de handgeschreven kanttekeningen ("totaal fout") geeft een inkijkje in de ambtelijke hiërarchie en de interne kwaliteitscontrole van die tijd. De afkorting "j.l." staat voor "jongstleden", wat bevestigt dat de gebeurtenissen in dezelfde maand of de maand direct voorafgaand aan de notitie plaatsvonden. H. Looman Smit (ondertekenaar) delCaer (ondertekenaar).