Administratief voorblad of bijblad-stempel op papier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 27 / 7 2 / 3 1939.
DOORGEZONDEN: 28/2

[Onderaan links, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als begeleidend blad of registratieblad voor een dossier of correspondentie. De term "Bijblad van" suggereert dat dit blad gekoppeld was aan een hoofddocument met nummer "27 / 7 2 / 3" uit 1939.
* Handgeschreven annotaties: De datum "28/2" (28 februari) bij "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer het document is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar.
* Modelinformatie: De code "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerij-indicatie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt onder ordernummer 1016. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Departement van Algemene Zaken (AZ) was in die tijd een centraal coördinerend ministerie. Gezien de datering (februari/maart 1939) valt dit in de periode van de Nederlandse mobilisatie en verhoogde administratieve activiteit als gevolg van de oplopende internationale spanningen. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de enorme stroom aan officiële documenten en bevelen binnen de bureaucratie te stroomlijnen en te archiveren. M. No