Getypte brief (officieel model/formulier). 10 augustus 1939. [Handgeschreven in potlood:]
Model achterlaatafval

[Getypt:]
VB/HG.

10 Augustus 1939.

Bij een op ........................................ gehouden contrôle
is gebleken, dat U Uw plaats op de markt
in verontreinigden toestand heeft achtergelaten. Krachtens
artikel 23 van het Reglement op de Markten is U verplicht er
zorg voor te dragen, dat Uw plaats volkomen rein is. Ik maan
U aan zich voortaan stipt overeenkomstig dit voorschrift te
gedragen.

De Directeur,
b.a. De Secretaris, * Inhoud: Het document is een formele berisping aan een marktkoopman. De kern van de klacht is het overtreden van de hygiënevoorschriften (artikel 23 van het marktreglement) door afval of vuil achter te laten op de toegewezen standplaats.
* Vorm: Het betreft een 'model', een voorgedrukt of voorgetypt standaardontwerp dat door de administratie gebruikt werd. De stippellijn na "Bij een op" was bedoeld om de specifieke datum van de geconstateerde overtreding in te vullen.
* Toon: De toon is ambtelijk en dwingend ("Ik maan U aan"), passend bij een handhavende taak van een gemeentelijke instantie.
* Ondertekening: De brief is opgesteld namens de Directeur door de Secretaris (b.a. staat voor 'bij afwezigheid' of 'bij aanstelling'). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 10 augustus 1939, enkele weken voor de Duitse inval in Polen en de algemene mobilisatie in Nederland. Ondanks de internationale spanningen ging het dagelijks lokaal bestuur en de handhaving van de openbare orde en hygiëne gewoon door.
* Marktwezen: Markten waren in deze periode de belangrijkste plekken voor de distributie van versproducten. Strenge reglementen waren noodzakelijk om de volksgezondheid te waarborgen en de logistiek op vaak krappe stadspleinen in goede banen te leiden.
* Bureaucratie: Het gebruik van dergelijke standaardmodellen wijst op een goed georganiseerde gemeentelijke bureaucratie die effectief kon reageren op veelvoorkomende overtredingen.