Handgeschreven ambtelijke notitie / dossierstuk. 8 juni 1943 (met een latere aantekening van 30 juni 1943). (Linkermarge, verticaal geschreven:)
Kan m.i. niet; hiervoor wordt toewijzing vereischt!

(Hoofdtekst:)
verdeelingscommissie bespro-
ken. Deze hebben tegen in-
williging van dit verzoek
geen bezwaar.
De Gebr. K en A. Zwaan
hebben ~~thans~~ elk een toewij-
zing ~~v Indië en hun~~
~~die toewijzing op wijlen~~
~~J. Zwaan~~ Ik geef u thans
in overweging hen te berichten
dat aan één van beide broers
onder intrekking van eigen
toewijzing, de toewijzing
t.n.v. J. Zwaan kan worden
toegekend, mits een vestigings-
~~vergunning~~ vergunning wordt
verleend.

8-6-43
Dettmer

(In rode inkt over de tekst heen:)
30-6-43
AW [?] * Inhoud: Het document betreft een administratieve beslissing over de "toewijzing" (waarschijnlijk van een bedrijf, pand of vergunning) ten name van de gebroeders K. en A. Zwaan. Er is sprake van een verzoek om de toewijzing die op naam stond van "wijlen J. Zwaan" over te dragen. De commissie gaat akkoord, mits één van de broers zijn eigen huidige toewijzing opgeeft en er een vestigingsvergunning wordt verleend.
* Doorhalingen: De auteur van de notitie begon aanvankelijk te schrijven over "Indië", maar heeft dit volledig doorgehaald en de zin geherformuleerd om de procedure rondom de overdracht van de rechten van de overleden J. Zwaan scherper te stellen.
* Kanttekening: De opmerking in de kantlijn ("Kan m.i. niet...") getuigt van een intern meningsverschil of een correctie door een hogere ambtenaar op de voorgestelde gang van zaken. Het document dateert uit juni 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de distributie van goederen, bedrijfsvergunningen en vestigingsrechten strikt gereguleerd door diverse "Verdeelingscommissies" en overheidsinstanties. De term "toewijzing" duidt vaak op de toekenning van schaarse middelen of de overname van bedrijfsactiviteiten. De doorgehaalde referentie naar "Indië" is opmerkelijk; mogelijk hield het dossier verband met koloniale belangen of was er sprake van een administratieve vergissing. De rode paraaf en datum (30-6-43) duiden op de definitieve afhandeling of gezien-tekening door een afdelingshoofd.