Ambtelijke notitie / dossier-aantekening (mogelijk van een bureau voor armenzorg of sociale zaken). Marie Janse zegt dat thans bijgesteld
haar onderhoud heeft begrepen de aan-
vraging weder op 5 Juny te brengen.
12 Nov. 73 bijgesteld op geld die zij
nader zijn besluit zal mededeelen.

[Paraaf/Initialen]

Inf. 13-12-73
[Paraaf]

Hiervoor is Botter te kantoor
mr geweest bij Hr Nieuburgh
J Botter is medegedeeld dat
bewijsstukken omtrent haar mans
moeten worden overgelegd.
Botter zeide zich tot de Weth.
ho. te zullen wenden. * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek om "onderhoud" (financiële bijstand) door Marie Janse. In de eerste paragraaf wordt genoteerd dat de aanvraag is bijgesteld en dat er op 12 november 1873 een besluit over een geldbedrag is genomen.
* Procedure: In december 1873 (onder de rode inkt "Inf." voor Informatie) volgt een nieuwe actie. Een zekere Botter is op kantoor geweest bij de heer Nieuburgh. Uit deze bespreking bleek dat er aanvullende bewijsstukken nodig zijn betreffende de echtgenoot van de aanvraagster (waarschijnlijk een bewijs van overlijden).
* Escalatie: De tekst eindigt met de mededeling dat Botter van plan is zich direct tot de wethouders ("Weth. ho.") te richten, wat wijst op een beroep op een hoger beslissingsniveau binnen de gemeente. Dit document is representatief voor de 19e-eeuwse bureaucratie rondom de burgerlijke armenzorg in Nederland. Na de Armenwet van 1854 was de gemeente in laatste instantie verantwoordelijk voor behoeftige burgers, mits zij aan strikte voorwaarden voldeden. De eis om bewijsstukken over "haar mans" (echtgenoot) te overleggen suggereert dat Marie Janse als weduwe aanspraak probeerde te maken op steun. Dergelijke dossiers bevatten vaak dit soort korte, interne memo's waarmee ambtenaren de voortgang en de communicatie met cliënten en hun tussenpersonen (zoals Botter) vastlegden.