Kolom: Datum en nummer der stukken
46/D/237/132
[doorgehaald:] 46/D/237/12

Kolommen: AFZENDER of GEADRESSEERDE / KORTE INHOUD (doorlopend geschreven)
- geborgen in dossier Geneve (46/D/R 134)
[doorgehaald:] brief Wilh. i.z. overbrenging legeronderd. op grens e.d. (ontbreken-wijzigen) - dd 23/3/43
[onder de doorgehaalde regels:] overgebracht door de Ned. verz. van O.D. De archiefkaart dient als administratief hulpmiddel om de locatie en inhoud van specifieke documenten binnen een groter archief bij te houden.
* Archiefcodes: De nummers zoals "46/D/237/132" zijn inventaris- of dossiernummers. De wijziging (het doorhalen en toevoegen van een nieuwe locatie) wijst op een herordening van het archief.
* Geneve: De verwijzing naar "dossier Geneve" duidt waarschijnlijk op correspondentie of documenten die verband houden met het Internationale Rode Kruis in Genève, dat tijdens en na de Tweede Wereldoorlog een centrale rol speelde in de informatievoorziening over gevangenen en vermisten.
* Militaire context: De doorgehaalde tekst vermeldt een "brief Wilh." (mogelijk een eigennaam of afkorting) over de "overbrenging" van een "legeronderd." (legeronderdeel) bij de grens op 23 maart 1943. Dit plaatst de oorspronkelijke handeling midden in de bezettingstijd.
* O.D.: De afkorting O.D. staat vrijwel zeker voor de Ordedienst, een belangrijke Nederlandse verzetsorganisatie die na de bevrijding betrokken was bij het bewaken van de openbare orde en het verzamelen van documentatie over de oorlogstijd. De vermelding "overgebracht door de Ned. verz. van O.D." suggereert dat dit stuk afkomstig is uit de Nederlandse verzameling/sectie van deze organisatie. Deze kaart is representatief voor de administratieve processen die na de Tweede Wereldoorlog plaatsvonden bij instanties zoals het Informatiebureau van het Nederlandse Rode Kruis of het NIOD. Na de oorlog moesten enorme hoeveelheden verspreide documenten van verzetsgroepen, bezettingsautoriteiten en hulporganisaties worden gecatalogiseerd om het lot van individuen te kunnen achterhalen of militaire bewegingen te reconstrueren. De correcties op de kaart laten zien hoe informatie werd samengevoegd in grotere, thematische dossiers (zoals het dossier 'Geneve').