op grond van het boven-
staande geef ik u in over-
weging op het onderhavige
verzoek afwijzend te be-
schikken.
[Initialen, mogelijk SD]
[Rode markering, mogelijk een datum of referentienummer: 4/] De tekst is een formeel ambtelijk advies met betrekking tot een ingediend verzoek. De schrijver adviseert om, gebaseerd op eerder genoemde feiten of argumenten ("op grond van het bovenstaande"), het verzoek in kwestie ("het onderhavige verzoek") af te wijzen.

De zinsnede "in overweging geven" is een beleefde, doch formele manier om een richting voor te stellen aan een besluitvormer. De termen "onderhavige" en "afwijzend beschikken" zijn typisch voor de Nederlandse bestuurstaal en juridische correspondentie uit de 20e eeuw. De initialen en de rode markering onderaan geven de goedkeuring of afhandeling door een specifieke functionaris aan. Dit document is waarschijnlijk een interne notitie binnen een overheidsinstelling, gemeente of een groot bedrijf in Nederland of Vlaanderen, daterend uit de periode 1920-1960. Dergelijke briefjes werden vaak toegevoegd aan een dossier om een snelle samenvatting of een advies van een referent aan een afdelingshoofd of directeur te geven. De geperforeerde rand suggereert dat het een blaadje uit een standaard bloknotitie voor intern gebruik was. Het verwijst naar informatie die op een voorgaande pagina of in het bijbehorende dossier staat.