Handgeschreven concept of kladnotitie voor een officiële brief. Naar aanleiding van Uw brief.
d.d. 10 Aug '73 . ~~stel ik U med~~
bericht ik U, dat ~~behandeling van~~
~~het daarin vervatte verzoek~~
U gegevens dient te overleggen, alvorens
ter behandeling van Uw verzoek kan worden.
overgegaan. * Handschrift: Het document is geschreven in een vlot, negentiende-eeuws cursief handschrift. De letters zijn over het algemeen goed leesbaar, met kenmerkende lussen voor de 'h' en 'l'.
* Correcties: Er zijn duidelijke doorhalingen zichtbaar in de tweede, derde en vierde regel. Dit wijst erop dat de schrijver zocht naar de juiste formele formulering. De zin "stel ik U med[edeelen]" is vervangen door "bericht ik U". Een grotere passage over de "behandeling van het daarin vervatte verzoek" is geschrapt om direct over te gaan naar de voorwaarde (het overleggen van gegevens).
* Stijl: Het taalgebruik is formeel en zakelijk ("bericht ik U", "dient te overleggen", "ter behandeling... kan worden overgegaan"), typerend voor administratieve correspondentie uit die tijd. Dit briefje lijkt een concept te zijn voor een antwoord op een officieel verzoek. De datum "10 Aug '73" duidt hoogstwaarschijnlijk op 1873. In die periode was het gebruikelijk om dergelijke concepten op kleine stukjes (vaak kwalitatief minderwaardig) papier te schrijven voordat de definitieve brief in het net werd overgeschreven. De inhoud is een standaard bureaucratische reactie: de afzender laat de geadresseerde weten dat hun verzoek van 10 augustus wel is ontvangen, maar dat er pas actie wordt ondernomen zodra de geadresseerde aanvullende bewijsstukken of gegevens heeft aangeleverd.