Doorslag van een ambtelijke brief/bericht. 8 november 1943 (verzonden op 9 november 1943). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Links boven:]
46b/258/7 M. 1

[Midden boven, handgeschreven in blauw potlood/inkt:]
Verzonden 9/11

[Rechts boven:]
8 November 1943. VD/SV

[Geadresseerde:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
=============

[Inhoud:]
Onder terugzending van het met
Uw kantbrief d.d. 2 dezer om spoedig
advies ontvangen stuk No. 772 L.M.1943
heb ik de eer U te verwijzen naar mijn
op 3 November jl. uitgebracht advies ter
zake.

[Ondertekening:]
De Directeur, Dit korte, zakelijke schrijven is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit de bezettingstijd. De directeur reageert op een verzoek om "spoedig advies" van de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het verzoek (de "kantbrief") was gedateerd op 2 november. De directeur antwoordt op 8 november vrij kortaf dat hij dit advies reeds op 3 november heeft uitgebracht.

De terminologie is formeel:
* d.d. (de dato): gedateerd op.
* dezer: van deze maand.
* jl. (jongstleden): laatstleden.
* Ter zake: betreffende deze kwestie.

Het document bevat administratieve kenmerken zoals een dossiernummer en de initialen van de typist/behandelaar (VD/SV). De handgeschreven aantekening "Verzonden 9/11" duidt op de fysieke verzending van de brief, één dag na de datering. Het document dateert van november 1943, een periode waarin de Nederlandse bevolking kampte met toenemende tekorten en een strikt distributiesysteem. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze jaren cruciaal voor het lokaal beheer van de voedselvoorziening onder toezicht van de bezetter.

De afkorting "L.M.1943" in het kenmerk van het bijgevoegde stuk verwijst hoogstwaarschijnlijk naar de afdeling "Levensmiddelen". Dergelijke documenten geven inzicht in de bureaucratische processen die zelfs tijdens de oorlogsmisère onverminderd doorgingen om de schaarse middelen te beheren.