Ambtelijk schrijven / conceptbrief. 2 december 1943. [Kop linksboven:]
Vischverdeeling

[Kop rechtsboven:]
A’dam, 2/12 1943
W. h. M.

[Hoofdtekst:]
In bijlage dezes hebben de ondergetekenden de eer U een afschrift te doen toekomen van een van den geneesheer-Directeur van het B.G. ontvangen brief i.z. het leveren van visch aan het inwonend personeel in het ziekenhuis.
Wij hebben dit verzoek besproken met den Directeur der N.V.C., die terzake een neutraal standpunt inneemt en vervolgens inlichtingen ingewonnen bij den Administrateur van het Gasthuis [doorgehaald: in het B.G.]. Er zijn momenteel 235 inwonende personeelsleden, die nimmer in de gelegenheid zijn om visch te koopen. Omtrent hun werkzaamheden en het dienstverband zult U uiteraard beter kunnen oordeelen dan wij.

[Verticale tekst in linker marge:]
T W v d Binnen
het personeel in de administratieve diensten deelde mede ook behoefte aan een speciale voorziening van visch te hebben daar bij hen nimmer voorzien werd. * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds geldende spelling (zoals "visch", "dezes", "geneesheer").
* Inhoud: Het betreft een verzoek om een speciale visleverantie voor het personeel van het Binnengasthuis (B.G.) in Amsterdam. De kern van het probleem is dat de 235 inwonende personeelsleden vanwege hun onregelmatige diensten en verblijf in het ziekenhuis niet in staat zijn om in de reguliere winkels vis te kopen (waarschijnlijk vanwege de lange wachtrijen en schaarste).
* Afkortingen:
* B.G.: Binnengasthuis, destijds een van de belangrijkste ziekenhuizen in Amsterdam.
* N.V.C.: De Nederlandsche Vischcentrale, het orgaan dat tijdens de bezetting de distributie van vis reguleerde.
* W.h.M.: Vermoedelijk een verwijzing naar een Duitse instantie, gezien de datering in oorlogstijd.
* Contextuele correctie: In de tekst is "van het Gasthuis" ingevoegd en "in het B.G." verplaatst/doorgehaald, wat duidt op een zorgvuldige redactie van het document om de hiërarchische verhoudingen correct weer te geven. Dit document stamt uit de winter van 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening in Nederland was in deze periode zeer precair en strikt gereguleerd via een distributiesysteem. Voor groepen die vanwege hun werk (zoals ziekenhuispersoneel) niet konden deelnemen aan het reguliere winkelsysteem, moesten speciale regelingen worden getroffen.

De brief illustreert de bureaucratische weg die bewandeld moest worden: van de directeur van een ziekenhuis via een centrale verdeelinstantie (N.V.C.) naar een hogere autoriteit. De toevoeging in de marge over het administratief personeel laat zien dat de schaarste alle lagen van de organisatie trof en dat er intern druk werd uitgeoefend om voor iedereen een oplossing te vinden.