Handgeschreven conceptbrief of ambtelijke notitie (pagina 3 van een groter geheel). (3

deze in de basisjaren
in hoofdzaak visch hebben
gebakken, zoodat zij een grooter
aandeel in versche visch hebben
gehad. Belanghebbenden zullen
dit aan de hand van ~~hun~~ ^nota's inkoop-
bewijzen.

Op grond van het boven-
staande geven wij u beleefd in
overweging den adressante
te doen berichten, dat zijn hun
verzoek alleen dan in over-
weging kan worden genomen,
wanneer zij kunnen aan-
toonen, dat zij in de basisjaren
1939 en 1940 flinke hoeveel-
heden te versche visch van
grossiers hebben betrokken.

De Gem. Secr.
[Initialen/Handtekening] Het document is een ambtelijk advies of een concept voor een beschikking. De kern van de tekst draait om een bewijslast die bij een aanvrager ("adressante") wordt neergelegd. Om in aanmerking te komen voor een bepaalde regeling (waarschijnlijk een toewijzing of contingent voor vis), moet de aanvrager aantonen dat zij in de jaren 1939 en 1940 reeds een aanzienlijke hoeveelheid verse vis afnamen bij groothandelaars (grossiers).

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen het bakken van vis en de handel in verse vis. De schrijver suggereert dat de "inkoopbewijzen" of "nota's" als sluitend bewijs moeten dienen voor de omvang van de bedrijfsactiviteiten in de jaren direct voor en aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) en de periode van schaarste direct daarna, was de distributie van goederen, waaronder vis, strikt gereguleerd. Om recht te hebben op toewijzingen van schaarse producten, hanteerde de overheid vaak "basisjaren" (meestal 1939 of 1940). Ondernemers moesten met hun administratie uit die jaren aantonen hoe groot hun bedrijfsvoering toen was om hun huidige rechten of quota te bepalen.

De ondertekening "De Gem. Secr." (De Gemeentesecretaris) duidt erop dat dit een lokaal besluit is, mogelijk in opdracht van de burgemeester of een distributiedienst, betreffende een plaatselijke visverkoper of visbakkerij. De correctie in de tekst (het doorhalen van "hun" en toevoegen van "nota's") wijst op een zorgvuldig geformuleerd ambtelijk concept.