Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). 14 december 1939 (handgeschreven). Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937. [Rechtsboven, handgeschreven:]
818

[In het kader, linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 27/137/2 193 9
DOORGEZONDEN : 14/12 - '39

[Linksonder, gedrukt in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad van" en "Model No. 14", afkomstig van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. De primaire functie van dit blad was het registreren van de voortgang of het doorsturen van een specifiek dossier binnen de overheidsbureaucratie.

• Registratienummers: Het handgeschreven nummer "818" rechtsboven is vermoedelijk een volgnummer of archiefnummer toegevoegd door een archivaris. Het nummer in het kader, "27/137/2", verwijst naar het specifieke dossier- of referentienummer waar dit bijblad bij hoort.
• Datering: De drukcode linksonder ("10-1937") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het formulier is daadwerkelijk gebruikt en "doorgezonden" op 14 december 1939.
• Status: De rest van de pagina is blanco, wat suggereert dat dit het schutblad was van een pakket documenten of dat de relevante informatie op de achterzijde of volgende pagina's stond. De datum december 1939 plaatst dit document in een kritieke periode van de Nederlandse geschiedenis: de periode van de mobilisatie en de "Schemeroorlog" (Phoney War). Nederland was op dat moment nog neutraal, maar bereidde zich intensief voor op een mogelijke oorlog, die uiteindelijk in mei 1940 zou uitbreken.

Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President (destijds Dirk Jan de Geer). Dossiers uit deze periode bij Algemene Zaken hebben vaak betrekking op landsverdediging, neutraliteitspolitiek, vluchtelingenkwesties of de coördinatie tussen verschillende ministeries in oorlogstijd. De strakke administratieve structuur, zichtbaar in de modelnummers en precieze datering, is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse ambtenarij. M. No