Zakelijke brief (doorslag van een getypt schrijven). 8 november 1939. Een onbekende directeur (mogelijk verbonden aan de initialen vP/HG). [Handgeschreven rechtsboven:]
Ten hr. Müller

[Linksboven:]
vP/HG.

10/51/1 M.
1

[Handgeschreven diagonaal:]
Verzonden 8/11-’39

[Rechtsboven:]
8 November 1939.

[Geadresseerde:]
Coopra,
Haringvliet 82,
R O T T E R D A M .

[Inhoud:]
Onder terugzending van Uw factuur Nr.P.86576 d.d.
14 October jl. bericht ik U, dat de daarop vermelde lampen
reeds werden gefactureerd met Uw factuur Nr.P.85747 M.v.S. d.d.
30 September jl.

  De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formele mededeling over een administratieve fout. De afzender retourneert een factuur van 14 oktober omdat de betreffende goederen (lampen) al op een eerdere factuur van 30 september waren opgenomen. Dit duidt op een dubbele facturering door de firma Coopra.

• Vorm: Het document is een typisch voorbeeld van vooroorlogse zakelijke correspondentie. Het gebruik van afkortingen zoals "d.d." (de dato - gedateerd op) en "jl." (jongstleden) was standaard. De gespreide letters in de plaatsnaam "R O T T E R D A M" werden vaak gebruikt voor de duidelijkheid in de adressering.
• Staat: De brief is een doorslag (carbon copy), wat verklaart waarom de letters soms wat vaag zijn. De handgeschreven aantekening "Verzonden" is een administratieve bevestiging van de verzenddatum. * Tijdperk: De brief is gedateerd op 8 november 1939. Dit is tijdens de 'Schemeroorlog' (Phoney War), de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment nog neutraal; de Duitse inval zou pas in mei 1940 plaatsvinden.
• Locatie: Haringvliet 82 in Rotterdam lag in de historische havenwijk. Een groot deel van deze omgeving, inclusief veel bedrijfsgebouwen, werd verwoest tijdens het bombardement op Rotterdam in mei 1940.
• Bedrijf: "Coopra" (mogelijk een afkorting voor een Coöperatieve Handelsvereniging) was blijkbaar een leverancier van technische goederen zoals lampen. De toevoeging "M.v.S." op de factuur zou kunnen verwijzen naar een specifiek departement of een administratieve code binnen de organisatie.