Titelblad van een begroting. Dienstjaar 1921. [Linksboven, handgeschreven:]
Nº 124 M/20

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Minuut.

[Midden, gedrukt:]
BEGROOTING VAN DE ONTVANGSTEN
VAN

[Midden, handgeschreven:]
de Levensmiddelenvoorziening

[Onder, gedrukt met handgeschreven aanvulling:]
over den dienst 1921. Dit document dient als voorblad voor een financieel overzicht van de verwachte inkomsten ("ontvangsten") voor de Levensmiddelenvoorziening voor het jaar 1921. De opmaak is typisch voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie, waarbij gebruik wordt gemaakt van een voorgedrukt standaardformulier dat handmatig is ingevuld.

De aanduiding "Minuut" in de rechterbovenhoek is een belangrijke archivistische term; het geeft aan dat dit het originele, door de ambtenaar opgestelde stuk is dat in het archief van de verzendende instantie wordt bewaard als bewijs. Het nummer "124 M/20" in de linkerbovenhoek verwijst vermoedelijk naar een dossiernummer of een registratie in het correspondentie- of besluitenregister. Het jaartal 1921 is historisch relevant. Hoewel de Eerste Wereldoorlog in 1918 eindigde, bleven de gevolgen voor de voedselvoorziening in Nederland (ondanks de neutraliteit tijdens de oorlog) nog jaren voelbaar. De overheid hield via diverse organen voor "Levensmiddelenvoorziening" grip op de distributie en prijsvorming van schaarse goederen.

Dit document stamt uit de periode van de afwikkeling van deze crisisorganisaties. Het biedt inzicht in de administratieve en financiële afhandeling van de overheidsbemoeienis met de dagelijkse levensbehoeften van de bevolking in het begin van het interbellum. Het kan zowel een gemeentelijke als een provinciale of landelijke begroting betreffen, afhankelijk van het archief waarin dit zich bevindt.