Administratief bijblad / dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad / dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14). Juli 1939. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
Mʳ No. 30/46/2 193 9
DOORGEZONDEN: 15/7
[Rechtsboven, handgeschreven]
260
Zie br. no. 30/46/1 afg. 1/7 : 11/7 '39 naar Th. Renz.
[Midden, handgeschreven]
Zie voor beantwoording bijblad
30/46/1 '39.
[Rechtsonder, handgeschreven]
24-7-39
deMaar
[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Dit document fungeert als een 'bijblad', een supplement of verwijskaart binnen een groter dossiersysteem. Het is bedoeld om de correspondentie en acties rondom een specifiek dossiernummer (30/46/2) te stroomlijnen.
* Referenties: Er wordt herhaaldelijk verwezen naar een verwant dossiernummer, namelijk "30/46/1". Dit duidt op een hiërarchische of chronologische ordening van stukken over hetzelfde onderwerp.
* Tijdlijn:
* 1 juli 1939: Datum van een eerdere brief (br. no. 30/46/1).
* 11 juli 1939: Verzending naar "Th. Renz".
* 15 juli 1939: Het huidige bijblad wordt doorgezonden/geregistreerd.
* 24 juli 1939: Laatste administratieve handeling op dit blad, getekend door (vermoedelijk) de ambtenaar "deMaar".
* Vormkenmerken: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937, wat aangeeft dat dit een standaard formulier was binnen de betreffende organisatie. Dit document stamt uit de zomer van 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In dergelijke archieven van "Algemene Zaken" werden vaak zaken van nationaal belang, politierapporten of personeelsdossiers bijgehouden.
De verwijzing naar "Th. Renz" kan cruciaal zijn; Theodor Renz was bijvoorbeeld een bekende figuur in bepaalde administratieve of politieke kringen uit die tijd. De strikte administratieve afhandeling (met kruisverwijzingen naar andere bijbladen) is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum, die poogde elk contactmoment en elke briefwisseling binnen een dossier nauwgezet te administreren.