Administratief bijblad of dossier-notitie (Model No. 14, Algemene Zaken). [Linksboven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/57/1 1939
DOORGEZONDEN: 9/9

[Midden:]
Bergen.
[Paraaf]

[Rechtsboven:]
413

[Rechterzijde, handgeschreven tekst:]
Waterlooplein
Oproepen
20-9-39
voldaan
per 22/9 '39
en Sumatrastraat.
intrekken gerekend
te zijn ingegaan
25 Sept. 1939.
lb. Renz paraaf 25-9-39
voldaan
J.R.

[Onderaan voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijke notitie betreffende de uitvoering en daaropvolgende intrekking van administratieve opdrachten.
* Inhoud: Het document handelt over "oproepen" voor bewoners of zaken op het Waterlooplein en in de Sumatrastraat. Deze oproepen werden op 20 september 1939 gedaan en als "voldaan" gemarkeerd op 22 september.
* Wijziging: Op 25 september 1939 wordt genoteerd dat deze acties moeten worden ingetrokken, met terugwerkende kracht vanaf diezelfde dag.
* Identificatie: De notities zijn geparafeerd door een ambtenaar genaamd Renz en een tweede persoon met de initialen J.R. De vermelding "Bergen" in het midden zou kunnen verwijzen naar een persoon of een specifieke sub-locatie/dossiernaam.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (waarschijnlijk van de gemeente Amsterdam), gedrukt in oktober 1937. De datering van dit document is historisch saillant: september 1939 markeert het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en de algehele mobilisatie van het Nederlandse leger (afgekondigd op 28 augustus 1939).
* Oproepen: In deze periode vonden er op grote schaal oproepen plaats voor militaire dienst, maar ook voor vorderingen van voertuigen of gebouwen en civiele beschermingsmaatregelen (Luchtbeschermingsdienst).
* Locatie: Het Waterlooplein was in 1939 het hart van de Joodse buurt in Amsterdam. De Sumatrastraat bevindt zich in de Indische Buurt.
* Betekenis: De intrekking van de oproepen op 25 september suggereert een wijziging in de militaire of civiele planning. Dit type documentatie geeft inzicht in de bureaucratische processen die gepaard gingen met de overgang van een staat van vrede naar een staat van mobilisatie en oorlogsdreiging in Nederland. J.R. De M. No Gemeente Amsterdam