Administratieve notitie op een gedrukt formulier/kaart (Model No. 14). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/30/1 1939
DOORGEZONDEN: 5/6

[Rechtsboven:]
113

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Behr kan zich laten
inschrijven v/d sollicitanten-
lijst, mits hij daartoe
persoonlijk naar het H.H.
m.w. komt, van nederlandsche
nationaliteit en meerderjarig
is.

[Onder de hoofdtekst, handtekening:]
6/6 Smit

[Middenonder, in rood potlood/inkt:]
31/30/2 2.

[Linksonder de rode tekst:]
8/6/39 AB [geparafeerd]

[Rechtsonder:]
acc
8-6-39
Delsen [?]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een instructie of besluit aangaande een persoon genaamd Behr. Behr krijgt toestemming om zich in te schrijven op een sollicitantenlijst. Er worden echter drie voorwaarden gesteld: hij moet persoonlijk verschijnen bij een specifieke afdeling (aangeduid als "H.H. m.w."), hij moet de Nederlandse nationaliteit bezitten en hij moet meerderjarig zijn.
* Administratief proces: De notitie is door meerdere handen gegaan. Op 5 juni is het bijblad aangemaakt. Op 6 juni heeft Smit de inhoudelijke beslissing opgeschreven. Op 8 juni is het akkoord bevonden ("acc") door een andere functionaris (mogelijk Delsen) en geparafeerd voor verwerking in het dossier (31/30/2).
* Taal: Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "nederlandsche"). * Tijdsgewricht: Het document dateert van juni 1939, vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van verhoogde administratieve waakzaamheid en mobilisatie in Nederland.
* Organisatie: De aanduiding "Alg. Zaken" wijst op het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale administratieve dienst. De strikte voorwaarde van nationaliteit suggereert een functie binnen de overheid of een aan de overheid gerelateerde instantie.
* Terminologie: "H.H. m.w." is een afkorting die binnen de specifieke dienst gebruikelijk was. "H.H." zou kunnen staan voor 'Hoofd...' of 'Hoger...', terwijl "m.w." mogelijk verwijst naar 'medewerking' of een specifieke locatie/afdeling. M. No