Administratief dossierstuk / Bijblad. [Bovenzijde links, stempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/59/1 1939
DOORGEZONDEN: 11/10-’39

[Bovenzijde rechts, handgeschreven:]
588
Milenburg
pl.no. 669 intrekken
m.i.v. 15 Oct. a.s.
Ter uitreiking
ter kennisneming
11-10-’39
de Haan

15/10-39.
T. Michielse

[Onderzijde midden, handgeschreven:]
opbergen.
[Handtekening]
3-11-39

[Onderzijde links, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De kern van het document is de instructie: "pl.no. 669 intrekken m.i.v. 15 Oct. a.s.". Dit wijst op het intrekken van een plaatnummer (waarschijnlijk een kenteken- of vergunningsplaat) per 15 oktober 1939.
* Administratieve workflow:
* Op 11 oktober wordt de actie uitgezet door "de Haan".
* Op 15 oktober (de datum van ingang) wordt het document geparafeerd, vermoedelijk ter bevestiging van uitvoering.
* Op 3 november volgt de finale instructie "opbergen", wat betekent dat de zaak is afgehandeld en het stuk in het archief geplaatst kan worden.
* Terminologie:
* m.i.v.: Met ingang van.
* a.s.: Aanstaande.
* pl.no.: Plaatnummer. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), maar vóór de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De referentie "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een gemeentelijke administratie of een bureau van de politie. In die tijd werden dergelijke formulieren gebruikt voor de registratie van motorvoertuigen, rijwielen (bijv. rijwielbelastingplaatjes) of specifieke vergunningen. Het document weerspiegelt de nauwgezette Nederlandse administratieve cultuur van het interbellum.