Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14 Algemene Zaken). Juli 1939 (verschillende data genoteerd tussen 6 en 27 juli). [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32/14/1 1939
DOORGEZONDEN: 6/7

[Rechtsboven, potlood]
224

[Boven midden/rechts, handgeschreven]
Ph. v. Berge.
pl. 09 Sumatrastraat 8.

[Midden links, handgeschreven]
Heer
register J acc
Fis. kaart
v. Berge
27/7 39 [Paraaf]

[Rechts, handgeschreven kolom]
Th. Renz
Admin.
10-7-39
[onleesbaar, mogelijk 'del as']
Th. Renz,
afdoen.
18-7-39
J.R. delcan

[Onderaan, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No 14
10.000 ... Dit document fungeert als een administratief dossierblad voor de verwerking van een dossier betreffende een persoon genaamd Ph. v. Berge. De opeenvolgende data en handtekeningen tonen de voortgang van de administratieve afhandeling in juli 1939:

1. 6 juli: Het dossier wordt doorgezonden/geopend.
2. 10 juli: Th. Renz van de administratie (Admin.) neemt het in behandeling.
3. 18 juli: De opdracht "afdoen" (het dossier sluiten of de actie voltooien) wordt gegeven door Th. Renz, gevolgd door een ondertekening door J.R. delcan.
4. 27 juli: Een laatste controle of registratie ("register J acc" en "Fis. kaart", wat waarschijnlijk wijst op een fiscale kaart of financiële registratie) vindt plaats.

De vermelding van "Sumatrastraat 8" suggereert dat dit een lokale overheidsadministratie zou kunnen zijn, bijvoorbeeld van een Nederlandse gemeente waar een Sumatrastraat aanwezig is (zoals Den Haag of Amsterdam). Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). In deze periode was de Nederlandse bureaucratie zeer nauwkeurig in het bijhouden van persoonsregisters en fiscale gegevens. Het gebruik van "Model No 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijks- of gemeentelijke overheid. De termen "register" en "Fis. kaart" wijzen op een mogelijke link met belastingheffing, sociale verzekeringen of de burgerlijke stand. M. No