Administratief bijblad / omslagformulier. De tekst wordt weergegeven zoals deze op het document verschijnt, met handgeschreven toevoegingen tussen [ ].

[Linkerbovenhoek, in kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. [33/8/1] 193[9].
DOORGEZONDEN: [23/h]

[Linkeronderhoek, gedrukte tekst]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een nagenoeg blanco bijblad dat werd gebruikt voor de administratieve routering van dossiers. De gedrukte tekst in de linkerbenedenhoek duidt op een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

De handgeschreven elementen zijn cruciaal voor de archivering:
* 33/8/1: Het dossier- of rangnummer waartoe dit bijblad behoort.
* 1939: Het jaartal van afhandeling of registratie.
* 23/h: Mogelijk een datum (23 juni) of een specifieke verwijzing naar een bureau of functionaris binnen de organisatie. Dit type formulieren werd veelvuldig gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie in het interbellum. "Algemene Zaken" verwijst doorgaans naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat het kabinet van de Minister-President ondersteunt. Gezien de datum (1939) bevindt dit document zich chronologisch vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland, een periode van verhoogde administratieve activiteit rondom mobilisatie en staatsveiligheid. M. No