Administratief bijblad of geleidevel (Model No. 14). [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/8/3 193 9
DOORGEZONDEN: 10/3

[Midden, handgeschreven]
15/3 -’39 [paraaf]
brief van V. bs retour gezonden.

[Rechtsonder, handgeschreven]
15/3 ’39 [paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de stroom van correspondentie binnen het Ministerie van Algemene Zaken te registreren en te volgen.

• Registratie: Het document heeft een specifiek kenmerk (33/8/3 uit 1939), wat essentieel was voor archivering.
• Handeling: De notitie "brief van V. bs retour gezonden" geeft aan dat een binnengekomen brief is teruggestuurd naar de afzender of een eerdere instantie. "V. bs" is waarschijnlijk een afkorting voor een specifieke afdeling of persoon.
• Tijdlijn: Er is een duidelijke administratieve voortgang zichtbaar: het stuk werd op 10 maart doorgezonden en de uiteindelijke handeling (de retourzending) werd op 15 maart voltooid en geparafeerd. Het document stamt uit maart 1939, een bewogen jaar in de Nederlandse en wereldgeschiedenis. Terwijl Europa op de drempel van de Tweede Wereldoorlog stond, draaide de ambtelijke molen in Den Haag op volle toeren. Het Ministerie van Algemene Zaken, destijds onder leiding van de minister-president (Hendrikus Colijn in maart 1939), was het centrale punt van het regeringsbeleid. Dergelijke bijbladen zijn representatief voor de nauwkeurige, papier-gestuurde bureaucratie van het vooroorlogse Nederland, waarbij elke beweging van een document werd vastgelegd met data en parafen voor verantwoording achteraf. M. No