• Structuur: Het document is strikt kolommatisch opgebouwd. Er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van aanhalingstekens (") als herhalingsteken (ditto) voor zowel de plaatsnaam als de serieletter, wat gebruikelijk is in administratieve lijsten om ruimte te besparen en de leesbaarheid te vergroten.
• Sortering: De lijst volgt een grotendeels alfabetische volgorde van gemeenten/plaatsen (beginnend bij de W), hoewel de laatste vermelding "Kessel" buiten deze alfabetische volgorde lijkt te vallen. Dit zou kunnen wijzen op een latere toevoeging of een specifieke categorisering aan het eind van dit katern.
• Geografie: De genoemde plaatsen bevinden zich verspreid over Nederland (o.a. Noord-Holland, Groningen, Gelderland, Overijssel, Limburg), wat suggereert dat dit een index is van een nationaal archief of een centrale overheidsdienst.

Dergelijke lijsten werden halverwege de 20e eeuw veelvuldig gebruikt door archivarissen en administratieve diensten (zoals het Kadaster, de Burgerlijke Stand of militaire registers) om snel de juiste fysieke documenten of mappen terug te vinden in een depot. De letters (B, F, D, C, G) verwijzen vaak naar specifieke series of registers, terwijl de getallen de unieke inventarisnummers binnen die series zijn. De grote hoeveelheid nummers onder Winschoten suggereert een omvangrijk dossier of een groot aantal bewaarde registers voor die specifieke locatie in de betreffende serie.