Het document is een overzicht van de "besparing" (voordeel) voor een werkgever wanneer werknemers gemobiliseerd worden. In de periode 1939-1940 vulden veel werkgevers het loon van gemobiliseerde werknemers aan, of zij hielden de administratie bij van het verschil tussen het civiele salaris en de militaire soldij.

• Berekeningswijze: Bovenaan worden vijf personen vermeld met hun civiele netto maandsalaris en hun militaire beloning. Bij de eerste drie personen (Buntring, Duykhoven, Schermer) is de militaire beloning lager dan hun salaris; bij Veerman en De Vries is de militaire beloning (waarschijnlijk inclusief toelagen voor rang) hoger dan hun civiele salaris.
• Uniformtoelage: In december 1939 wordt een extra post van 50 gulden vermeld voor uniformtoelagen (2 x f 25,-).
• Kolommen: De kolommen DM, CM en VM aan de rechterzijde staan voor Debet, Credit en Vermoedelijk (of Vorig) Mutatiesaldo, een standaard boekhoudkundige indeling uit die tijd.

Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse Mobilisatie (1939-1940) voorafgaand aan de Duitse inval in mei 1940. De genoemde datum 24 en 25 augustus 1939 markeren het begin van de voormobilisatie en de algemene mobilisatie van het Nederlandse leger.

Bedrijven moesten in deze tijd complexe berekeningen maken voor personeel dat onder de wapenen werd geroepen. "Gegradueerde gemobiliseerden" duidt op personeel met een militaire rang (onderofficieren of officieren). De administratie loopt door tot mei 1940, de maand waarin Nederland door nazi-Duitsland werd binnengevallen, waarna de militaire status van deze mannen ingrijpend veranderde (krijgsgevangenschap of demobilisatie).