Administratief register / grootboekblad (waarschijnlijk van een gemeentelijke havendienst of vastgoedbedrijf). Circa 1939-1940 (gebaseerd op de kolomtitel "over 1940 in rekening te brengen" en de aantekening "1/9 39"). | Omschrijving object/locatie | Grootte/aantal | Maatstaf huurprijs | Periode | Huur per jaar | In gebr. vanaf | 1940 te rekenen | Tot waartoe gebruikt | Huur ten laste van: | Aanteekeningen |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| Strook Vlissingkade | 5.500 m² | 0.60 m² | jaar | 3.300 | | 3.300 | opslag materiaal / Publieke werken | Publieke werken | zie 96/12/1 m |
| Noordelijk punt terreinstrook ten Noorden Koelhuis | 100 m² | 0.60 m² | jaar | 60 | | | idem | | zie 1/5/C m |
| Groenstrook langs kade F | 190 m² | 0.60 m² | jaar | 114 | | | opslag materiaal / onderstations dienst / Luchtbescherming / Brandw. en woningdienst | Luchtbeschermingsdienst der Gemeente / Stat. en slingerdienst | |
| pakhuishal B 12 | 1 | 10.- | week | 520 | | | opslag stutmateriaal / Luchtbescherming / Brandw. en woningdienst | Publieke werken | |
| " " B 14 | 1 | 10.- | week | 520 | 1/9 39 | | opslag zakken / Luchtbescherming / Publieke werken | Luchtwachtdienst der Gemeente | zie 96/12/1 |
| Westelijke koker, droogbloedinstallatie Koelhuis | | | | ? | | | opberging gereedschap / reinigingsdienst e.v. | | |
| in Koelhuis | 6 m² | 3.50 m² | jaar | 21 | | | zakken t.b.v. Luchtbescherming | | |
| in machinekamer Koelhuis | 4 brandspuiten en eenige klein brandweermateriaal | | | | | | wijkbrandweer | | zie 66/21/3 m |
| kade R | 725 m² | 0.60 m² | jaar | 435 | | | opslag materiaal / burgerbewap. / Publieke werken | Publieke werken | |
| Reserveterrein ten noorden van kade F | 20.000 m² | 1.00 ha | jaar | 200 | | | oefenterrein bereden politie | Politie | |
| Sportveld nabij terrein Waterloosing [doorgehaald] | 10.000 m² | 2.50 ha | jaar | 250 | | | onderwijs | Onderwijs | |
| kantoren in hal no 86, 87, 90 | 3 | 15.- | maand | 540 | | | opslag boekwerken / Universiteits bibliotheek | Onderwijs | zie 6462 M |
| kantoren in hal 78, 79, 81, 82, 83 | 5 | 15.- | maand | 900 | | | opslag archiefstukken / Gemeente archief | Gem archief | |
| kantoren in hal 101, 102, 113, 114 | 4 | 15.- | maand | 720 | | | les- en vlechthokken / korpsen burgerw. politie | Politie | | * Oorlogsdreiging en Mobilisatie: Het document ademt de sfeer van de naderende Tweede Wereldoorlog. Veel objecten worden gebruikt voor de Luchtbescherming, Luchtwachtdienst, de opslag van stutmateriaal (voor schuilkelders) en de wijkbrandweer. De datum 1 september 1939 (1/9 39), vermeld bij pakhuishal B 14, is de dag van de Duitse inval in Polen en het begin van de algemene mobilisatie.
* Interne Verrekening: Het register toont aan hoe een centrale (haven)dienst de kosten van terreinen en gebouwen doorbelast aan andere gemeentelijke afdelingen zoals de Politie, het Onderwijs (voor de Universiteitsbibliotheek) en het Gemeentearchief.
* Terminologie: Opvallend is het gebruik van termen als "burgerbewapening" en "burgerwacht politie", wat duidt op de inzet van vrijwilligers/burgers voor de openbare orde en veiligheid in crisistijd.
* Locatie-indicatie: Hoewel de stad niet expliciet bovenaan staat, duiden de "Vlissingkade", de kade-letters en de aanwezigheid van een groot koelhuis en pakhuishallen op een belangrijke Nederlandse havenstad (mogelijk Rotterdam of Amsterdam). De verwijzing naar de "Universiteits bibliotheek" versterkt het vermoeden van een grote stad. Dit document is een belangrijke primaire bron voor onderzoek naar de civiele verdediging in Nederland aan de vooravond van de Duitse bezetting. Het illustreert hoe civiele infrastructuur in hoog tempo werd omgevormd voor defensieve doeleinden. De gedetailleerde boekhouding van oppervlaktes en huurprijzen biedt daarnaast inzicht in de vastgoedwaarde en het administratieve beheer van overheidseigendommen in de vroege 20e eeuw. De vele doorhalingen suggereren een document dat intensief werd gebruikt en constant werd bijgewerkt naarmate de behoeften van de verschillende diensten veranderden door de oorlogssituatie.