Getypte brief/bijlage met handgeschreven kanttekening. Handelsonderneming "NEWCASTLE", Bijkantoor Amsterdam. [Deel 1: Technische specificaties]

Handelsonderneming "NEWCASTLE"

Voorraad vetten:
Consistentvet (Geel)
~~Spuitvet~~ (Rood)
Kogellagervet.
Kruiskoppelingvet
Arnolvet.

[Deel 2: Afsluiting brief]

ben dan vernemen wij dit gaarne van U. Onze producten zijn van -algemeen erkende- prima kwaliteit. Een analyse-staat sluiten wij hierbij in.

Gaarne van U hoorend,

Hoogachtend,
Handelsonderneming "Newcastle"
[Stempel: Bijkantoor Amsterdam]
[Handtekening]
Dir.

[Deel 3: Handgeschreven notitie onderaan]

Verbruikers van minder dan 1000 kg/jaar (hieronder valt M.W.) mogen alleen bestellen bij de fa. die vroeger in hoofdzaak leverde. Aanbieding heeft dus voor ons geen interesse. Mededeeling Rijks Bur v. Aardolieprod.

M.
17.- Het document bestaat uit twee samengevoegde delen. Het bovenste gedeelte is een technisch specificatieblad (analyse-staat) van een handelsonderneming genaamd "Newcastle", gevestigd in Amsterdam. Hierop staan natuurkundige eigenschappen van verschillende oliën (soortelijk gewicht, vlampunt, viscositeit) en een lijst met beschikbare vetten.

De onderzijde bevat de formele afsluiting van een begeleidend schrijven. Van cruciaal belang is de handgeschreven notitie onderaan. Deze tekst is een ambtelijke kanttekening die de aanbieding van de firma Newcastle afwijst. De reden voor afwijzing is gelegen in de geldende distributieregels: kleine verbruikers zijn verplicht hun producten af te nemen bij hun vaste, historische leveranciers. De handgeschreven verwijzing naar het "Rijks Bur v. Aardolieprod." (Rijksbureau voor Aardolieproducten) plaatst dit document in de context van de Nederlandse distributiestelsels tijdens (of vlak na) de Tweede Wereldoorlog.

Tijdens de bezettingsjaren was er een grote schaarste aan brandstoffen en smeermiddelen. Het Rijksbureau hanteerde strikte regels om de markt te beheersen. Om "overstappen" tussen leveranciers te voorkomen en de logistiek beheersbaar te houden, moesten kleine afnemers (zoals de hier genoemde "M.W.") verplicht bij hun oude leverancier blijven. Dit document illustreert hoe de vrije handel in die periode volledig was onderworpen aan overheidsregulering en schaarstemanagement. U. Onze Rijksbureau