Officieel formulier/tabel voor personeelsregistratie. Gedateerd op 1 augustus 1941. Diensttak ........
Aantal personen, per 1 Augustus 1941 werkzaam op een arbeidsovereenkomst in een administratieve of controleerende ambtenaarsfunctie

N.B Voor de 23-jarigen en ouderen is als ongehuwde aan te merken ieder op wiens salaris de ongehuwdenaftrek wordt toegepast.
Voor elken rang of salarisgroep ware een afzonderlijke opgave te geven.

V. Dit document is een administratief sjabloon dat gebruikt werd voor de registratie van ambtenaren tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier is opvallend gedetailleerd in zijn categorisering:
* Demografische uitsplitsing: Er wordt onderscheid gemaakt tussen leeftijd (van onder de 23 tot boven de 40), burgerlijke staat (gehuwd/ongehuwd) en geslacht (mannelijk/vrouwelijk).
* Financiële gegevens: Het basissalaris is het uitgangspunt, waarbij de "duurte-toeslag van 6%" expliciet buiten beschouwing gelaten moet worden. Dit wijst op een inflatie-correctie die destijds gangbaar was.
* Fiscale precisie: De opmerking over de "ongehuwdenaftrek" onderaan geeft aan dat de definitie van 'ongehuwd' voor dit formulier gekoppeld is aan de fiscale status van de werknemer, wat de administratieve koppeling tussen personeelszaken en belastingen benadrukt.
* Status: Het document is oningevuld, wat suggereert dat het een blanco exemplaar is dat ter instructie of als kopie werd bewaard. De datum van 1 augustus 1941 plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. De bezetter maakte intensief gebruik van het bestaande, efficiënte Nederlandse ambtelijke apparaat om controle uit te oefenen op de bevolking en de economie.

Dergelijke statistische opgaven waren cruciaal voor de bezetter en de departementen in Den Haag om inzicht te krijgen in de personeelskosten, de inzetbaarheid van mannen (in verband met de Arbeidseinsatz) en de algemene structuur van het overheidsapparaat. De gedetailleerde registratie van burgerlijke staat en geslacht was vaak direct gerelateerd aan loonbelastingen en sociale regelingen die in die periode aan verandering onderhevig waren. De vermelding van "administratieve of controleerende ambtenaarsfunctie" duidt op een specifieke focus op het 'witteboorden-personeel' binnen de overheid.