Deel van een administratief registratieformulier of indexkaart. De voorbedrukte kolommen bevatten de volgende teksten:

(De handgeschreven tekst in de tweede kolom luidt: 20/7/15 + 14. De tekst in de derde kolom luidt: bij Dir.). * Administratieve functie: Het document dient voor het bijhouden van binnengekomen of verzonden poststukken en dossiers.
* Notaties:
* 20/7/15: Verwijst naar de datum 20 juli 1915. De toevoeging + 14 zou kunnen slaan op een dossiernummer, een jaar (1914) of een referentie naar een ander gerelateerd stuk.
* bij Dir.: Dit is een gebruikelijke afkorting voor "bij Directie". Het geeft aan dat het betreffende stuk op dat moment onder de hoede was van de directie of daarheen was doorgeleid.
* Lege velden: De kolommen 'Volgnummer' en 'Korte Inhoud' zijn op dit specifieke deel van het blad niet ingevuld. Dit type formulier is representatief voor de Nederlandse kantooradministratie uit het begin van de 20e eeuw. Het werd gebruikt om de informatiestroom binnen een organisatie (zoals een bedrijf of overheidsinstelling) te beheersen. De datering uit 1915 plaatst dit document in de periode van de Eerste Wereldoorlog, waarin nauwkeurige administratie van correspondentie essentieel was voor de bedrijfsvoering en logistiek.