Getypte instructie/administratief protocol. PLAATSING EN UITZENDING VAN ARBEIDERS NAAR KAMPEN

Een nieuw geplaatste arbeider is hy die volgens de appèllyst in het kamp is aangekomen. Van deze arbeider wordt aangelegd:
1 een jaarkaart, 2 een loketkaartje, 3 een bommenklapperkaartje (een geldhaalkaartje heeft hy by zyn plaatsing van de afd.kas reeds ontvangen)
Het verzenden van treinlysten wordt verzotgd door de typekamer.
Eén treinlyst wordt opgeborgen in de map en één treinlyst wordt voorzien van de no's van de jaarkaarten.
Appèllysten van nieuw geplaatste arbeiders worden by binnenkomst direct doorgegeven naar de afd.uitzending. Die van de oude heruitgezonden arbeide: neme men direct in behandeling. Men zorge ervoor, dat de kleine kaartjes kloppen met deze appèlsten t.w. een groep werkende en een groep zieke arbeiders. Deze laatste groep moet weer kloppen met de mutatieweekstaten.
Mankeert van een arbeider die niet in het kamp is aangekomen geg evens dan moet deze direct worden opgeroepen om ze te compeleteeren. Men legge alvast een mutatieweekkaart aan.
Op het mutatiestaatje moet worden genoteerd de datum waarop de man voor het eerst is geplaatst. By terugkeer of verzuim wordt de eerste dag (geheel of gedeeltelyk) waarop hy het werk heeft gestaakt, de reden, event. met of zonder doktersbewys en daarna de dag waarop de man naar Amsterdam is teruggekeerd ~~worden~~ genoteerd. (Dit laatste i.v.m. aangifte z.w.).
Blyft de man in het kamp dan dient ook overeenkomstig dit vermeld te worden Verder moet de datum waarop en het orgaan waarby aangifte is gedaan genoteerd worden, evenzoo by keuring G.G.D. Hier vermelde men het bureau waar de man gekeurd moet worden. Is een arbeider door de G.G.D. voor het werk in de w.v. afgekeurd en is hy een VMS-party dan dient hy nog eens voor zyn beroep gekeurd te worden. Dit merke men met B voor de datum. Van alle handelingen moet zoo overzichtelyk mogelyk in telegramstyl en toch begrypelyk voor iedereen aanteekening worden gehouden op de mutatieweekstaatjes. Elke week worden de mutatiestaatjes overgeschreven behalve de arbeiders genoemd by afvoeren. Vrydag worden van alle arbeiders die om de één of andere reden in Amsterdam verblyven een stempelkaart geschreven, die voor 3 uur naar de afd.kas gaat.
Arbeiders die tot werken(weder) geschikt zyn bevonden of hersteld zyn moeten by de eertsvolgende gelegenheid worden uitgezonden. Is de ploeg de 1e week van een trip weg dan worden zy nagezonden. Inde 2e week worden zy vastgehou den tot de volgende trip. De betr,arbeider moet zich er wel van bewust zyn door een waarschuwing van den loketambtenaar dat hy tot werken in staat wordt geacht en op het mutatieweekstaatje moet worden genoteerd de reden waarom hy niet is tewerkgesteld. (Dit i.v.m. vergoeding)
De kokbeheerder wordt van het nazenden van arbeiders telf. op de hoogte gesteld. Er dient op gelet te worden of de arbeider in het kamp is aangekomen. * Administratieve complexiteit: Het document schetst een bureaucratisch proces waarbij meerdere kaarten en lijsten (jaarkaarten, loketkaartjes, treinlijsten, mutatiestaatjes) gelijktijdig bijgehouden moeten worden. Dit duidt op een strak gecontroleerd systeem van personeelsregistratie.
* Terminologie:
* Bommenklapperkaartje: Een informele of specifieke term voor een kaart waarmee geld kon worden opgehaald (mogelijk een verwijzing naar uitkeringen of loon in oorlogstijd).
* VMS-party: Mogelijk een verwijzing naar een specifieke groep vaklieden of een afkorting gerelateerd aan de metaalindustrie of een specifieke selectieprocedure.
* w.v.: Vermoedelijk een afkorting voor 'werkverschaffing'.
* z.w.: Ziektewet.
* Medische controle: Er is een duidelijke rol voor de G.G.D. bij het keuren van arbeiders. Indien iemand wordt afgekeurd voor algemeen werk, vindt er vaak nog een tweede keuring plaats specifiek voor het eigen beroep.
* Logistiek: De verzending van arbeiders is georganiseerd in "trips" van twee weken, wat wijst op een rotatiesysteem of vaste transportmomenten. Dit document is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit de administratie van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz) of de hiermee samenhangende Nederlandse instanties (zoals de Gewestelijke Arbeidsbureaus) tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De focus ligt op de logistieke en financiële afwikkeling van arbeiders die naar kampen (werk- of doorgangskampen binnen Nederland of Duitsland) werden gestuurd. Het noemen van Amsterdam als terugkeerpunt suggereert dat dit specifieke instructieblad bedoeld was voor een Amsterdams administratiekantoor. De nadruk op "vergoedingen" en "ziektewet" toont aan dat men, ondanks de dwang, probeerde de schijn van een regulier administratief proces op te houden.