Een horizontaal georiënteerde inventaris- of registratiekaart met voorgedrukte kolommen. De kaart bevat de volgende handgeschreven gegevens in de kolommen:

Opmerking: De eerste twee regels zijn horizontaal doorgehaald. De tweede regel is met een dikke paarse lijn geschrapt. * Administratieve functie: De kaart dient als een register voor inkomende of uitgaande post of documenten. Het systeem gebruikt dossiernummers (zoals 59/9/1).
* Datering: De data 6/10 1942 en 6/11 '42 dateren de handelingen op deze kaart in het najaar van 1942.
* Afkortingen:
* "Dir" staat waarschijnlijk voor Directeur.
* "A.V.D." is een veelvoorkomende afkorting in Nederlandse administratie van die tijd. In de context van de bezettingstijd verwees dit vaak naar de Afdeeling Verificatie en Documentatie, een onderdeel van de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters. Deze afdeling speelde een rol bij de controle op persoonsbewijzen.
* "Uitreik. der ritten" in de kolom korte inhoud zou kunnen verwijzen naar de uitreiking van distributiebescheiden (zoals rittenkaarten voor vervoer of specifieke distributiestamkaarten), hoewel de interpretatie van "ritten" in deze context onzeker blijft zonder verdere dossiers. Dit type kaart is kenmerkend voor de bureaucratische precisie van de Nederlandse overheid, die tijdens de Duitse bezetting werd voortgezet en vaak werd geïntensiveerd voor controle-doeleinden (zoals distributie en bevolkingsadministratie). De doorhalingen suggereren dat informatie werd bijgewerkt of dat taken waren voltooid. Gezien de datum (1942) en de mogelijke betrokkenheid van de A.V.D., kan dit document deel hebben uitgemaakt van de complexe administratie rondom de bevolkingscontrole of de distributie van schaarse goederen tijdens de oorlog.