Administratief registerblad of postkaart (waarschijnlijk een uittreksel uit een inkomend postboek). De tabel bevat de volgende kolommen en handgeschreven informatie:

N.B.: De tekst in de kolom "KORTE INHOUD" loopt door over de regels en is, in tegenstelling tot de eerste drie kolommen, niet doorgehaald. Dit document getuigt van een administratieve correctie in een registratiesysteem.
* Doorhalingen: Een eerdere inschrijving onder volgnummer 52/6/1, gedateerd op 28 maart 1940 met als afzender de "Keuringsdienst", is met een horizontale lijn ongeldig gemaakt.
* Correctie: Direct daaronder zijn de juiste gegevens genoteerd: de datum 15/3 1940 en de afzender "Kerkbestuur".
* Onderwerp: De korte inhoud "aangev. kopij sch. brief" is een afkorting voor "aangevraagde kopij schoolbrief". Dit suggereert dat het Kerkbestuur een afschrift van een brief betreffende een school heeft opgevraagd of verstuurd. De datum maart 1940 plaatst dit document in de maanden direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland. Het weerspiegelt de dagelijkse bureaucratie van die tijd. De betrokkenheid van een "Kerkbestuur" bij een "schoolbrief" is typerend voor de Nederlandse verzuilde samenleving, waarin kerken vaak het bestuur vormden over scholen voor bijzonder onderwijs. De verschrijving (van Keuringsdienst naar Kerkbestuur) duidt mogelijk op een foutieve eerste registratie die bij nader inzien van het betreffende poststuk is hersteld.