Ambtelijk bijblad/concept (Algemene Zaken Model No. 14). 12 t/m 16 augustus 1939. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1160/1 1939
DOORGEZONDEN: 1/8

[Rechtsboven, handgeschreven marge-notitie]
Hr. Broerse.
Ik meen, dat wij hieraan niet moeten meedoen. Wat denkt U ervan? 12-8-39 [paraaf]

[Midden boven]
16/8/39 [paraaf]
A’dam 16 Aug ’39.
Concept
Mtr [?] 1160/2
Verkeersoptocht w.e.M.

[Hoofdtekst]
Onder terugzending van het met Uw apostille no 620 Afd. I 1939 d.d. 1 dezer om bericht ontvangen stuk heb ik de eer U mede te deelen, dat, naar mijn meening, geen aanleiding bestaat om het Marktwezen te doen deelnemen aan een verkeersoptocht.
Ik stel U mitsdien voor, terzake geen uitgaven te doen.

[Onderaan]
16/8 ’39 [paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Deelname van de afdeling 'Marktwezen' aan een geplande verkeersoptocht in Amsterdam.
* Besluitvorming: Uit de tekst blijkt een negatief advies. De opsteller (waarschijnlijk een afdelingshoofd of secretaris) ziet geen aanleiding voor deelname en adviseert expliciet om hier geen budget aan te besteden ("geen uitgaven te doen").
* Administratieve route: Het document toont de ambtelijke gang van zaken. Op 12 augustus vraagt een functionaris (mogelijk aan de heer Broerse) om een mening. Op 16 augustus wordt het definitieve concept geformuleerd.
* Terminologie: Het gebruik van "apostille" verwijst hier naar een kanttekening of korte instructie op een officieel document. "D.d. 1 dezer" betekent "van de eerste van deze maand". Dit document is opgesteld in augustus 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanning en economische onzekerheid was de gemeente Amsterdam (gezien de afkorting 'A'dam' en de referentie naar het Marktwezen) kritisch op niet-essentiële uitgaven. Verkeersoptochten werden in die jaren vaker georganiseerd om de verkeersveiligheid te bevorderen of de modernisering van de stad te vieren, maar in dit geval werd de relevantie voor de markthandel niet groot genoeg geacht om deelname te rechtvaardigen.