Bijblad van een officieel dossier/correspondentie (Algemene Zaken Model No. 14). 26 september 1939 (inkomst) en 2 oktober 1939 (beantwoording). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 1/79/1 193 9
DOORGEZONDEN: 26/9-'39

[Handgeschreven notities bovenzijde]
2/10/39
AJG [initialen]
1/79/2 M [in rood]

[Handgeschreven hoofdtekst]
Naar aanl van Uw brief
ingekomen op 26 Sept jl.
bericht ik U, dat U vroeger,
in den tijd van de Gemeentelijke
Vischvoorziening, tot mijn
tevredenheid als jeugdig
werknemer bij dat
bedrijf is werkzaam
geweest.
Desgewenscht kunt
U deze verklaring bij
Uw sollicitatie
voegen AJG [initialen]
2/10 '39 amp.

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taalgebruik: Het document is geschreven in formeel, vooroorlogs Nederlands (bijv. "den tijd", "desgewenscht", "Vischvoorziening").
* Inhoud: Het betreft een schriftelijke bevestiging van goed functioneren (een getuigschrift). De schrijver bevestigt dat de geadresseerde in het verleden als "jeugdig werknemer" naar tevredenheid heeft gewerkt bij de Gemeentelijke Vischvoorziening.
* Doel: De tekst geeft expliciet toestemming om deze verklaring te gebruiken bij een nieuwe sollicitatie.
* Handschrift: Een vlot, hellend bureaucratisch handschrift, typisch voor administratieve ambtenaren uit die periode. Dit document stamt uit de begindagen van de Tweede Wereldoorlog (september/oktober 1939), hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De "Gemeentelijke Vischvoorziening" was vaak een lokaal overheidsorgaan dat de distributie of verkoop van vis reguleerde, soms opgezet in tijden van schaarste of als werkgelegenheidsproject. Het feit dat dit op een "Bijblad" van Algemene Zaken is geschreven, duidt erop dat dit een officieel afschrift of een concept is dat in het archief van de gemeente of de betreffende instantie werd bewaard. De rode cijfers (1/79/2 M) zijn typische archiefcodes voor dossierordening.