Dienstbrief / Circulaire. 20 december 1939. Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst (G.G.D.), ondertekend door de directeur Dr. J.H. Tuntler. Aan Hoofden van Diensten, Bedrijven en Instellingen. $N^{\underline{o}} 8^A/165/1$ M. $1939 \frac{23}{12}$

GEMEENTELIJKE GENEESKUNDIGE
en GEZONDHEIDSDIENST.

No.4206 G.G.D.
Bijlage: Wijzigingen in de Handleiding.

20 December 1939.

Aan Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Instellingen.

In aansluiting op de brieven van 14 April 1938 No.4002 G.G.D.'37 en van 27 December 1938 No.4069 G.G.D. kan ik thans berichten, dat het niet langer noodzakelijk is om mij aan het eind van elk kwartaal een opgave te zenden van de nog niet beëindigde gevallen van ziekte (resp. lichten dienst).

Wel vestig ik de aandacht op eenige punten van de Handleiding die van belang zijn nauwkeurig te volgen bij den overgang van 1939 op 1940. De desbetreffende punten zijn in bijlage dezes vermeld. (Betreft de punten 32 en 42 van de Handleiding).

Tevens roep ik, op verzoek van het BUREAU VAN STATISTIEK en van de AFDEELING ARBEIDSZAKEN, Uw medewerking in om - op overeenkomstige wijze als bij de tusschen 1 Augustus en 30 September j.l. gehouden proef - op de copie van de herstelmelding (resp. op die van de melding van overgang in "lichten dienst") mede te deelen, hoeveel arbeidstijd verloren is gegaan t.g.v. het ziektegeval. (Zie de in bijlage dezes vermelde punten 52 t/m 59).

In de definitie van wat als ziektegeval beschouwd wordt, wordt hiermede géén verandering gebracht (zie punt 9 van de Handleiding). De bij deze opgaven te volgen voorschriften zijn eveneens in bijlage dezes vermeld.

Bij den a.s. herdruk der formulieren zal met deze toevoeging rekening gehouden worden. Voorloopig vindt de vermelding van den verloren arbeidstijd het beste plaats links onderaan op den laatsten schrijfregel der voor het Med.Stat.Bureau van den G.G.D. bestemde copie.

Met bijzonderen nadruk vestig ik er den aandacht op, dat de verzending der berichten aan de controleerende artsen steeds zoo spoedig mogelijk dient plaats te vinden. De formulieren bestemd voor het Med.Stat.Bureau van den G.G.D. kunnen desgewenscht eens per week, doch uiterlijk 14 dagen na datum worden ingezonden.

Ik zend U van dezen brief eenige exemplaren, opdat U hiermede ook het personeel, belast met de behandeling van deze administratie in kennis kunt stellen van wat met ingang van 1 Januari in de Handleiding voor de Opgaven van ZIEKTE, LICHTEN DIENST en HERSTEL van GEMEENTEPERSONEEL aan den G.G.D. moet worden toegevoegd.

De Directeur van den Gemeentelijken
Geneeskundigen en Gezondheidsdienst.
Dr. J.H.TUNTLER. * Taal en spelling: Het document is geschreven in de vooroorlogse spelling (bijv. "eenige", "den", "zoo spoedig mogelijk"). De toon is zakelijk, formeel en directief.
* Inhoudelijke kern: De brief dient om de administratieve last voor gemeentelijke diensten te verlichten (geen kwartaaloverzichten meer van lopende ziektegevallen), maar voert tegelijkertijd een nieuwe statistische verplichting in: het registreren van de exact verloren arbeidstijd.
* Administratieve proces: Er is sprake van een "Handleiding" die strak gevolgd moet worden. De focus op "Med.Stat.Bureau" (Medisch Statistisch Bureau) duidt op een toenemende behoefte aan data-analyse binnen de publieke gezondheidszorg en personeelsbeheer.
* Visuele kenmerken: Getypt op een schrijfmachine met specifieke onderstrepingen voor nadruk (hier weergegeven met cursivering). De stempel/nummering linksboven wijst op een zorgvuldige archivering bij ontvangst. * Historische periode: Geschreven in december 1939, tijdens de mobilisatieperiode in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland. Ondanks de internationale spanningen gaat de gemeentelijke bureaucratie "gewoon" door met het optimaliseren van processen voor het nieuwe jaar (1940).
* De afzender: Dr. Johannes H. Tuntler (1877–1953) was een invloedrijk medicus en directeur van de GGD te Groningen. Hij was een pionier op het gebied van de sociale geneeskunde. Dit document is zeer waarschijnlijk afkomstig uit de administratie van de gemeente Groningen.
* Maatschappelijke context: Het document illustreert de professionalisering van het ziekteverzuimbeheer bij de overheid. Termen als "lichten dienst" tonen aan dat er reeds in de jaren '30 nagedacht werd over aangepast werk bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.