Getypte mededeling/circulaire betreffende administratieve wijzigingen. December 1939. December 1939.

Wijzigingen in de Handleiding voor de Opgaven van Ziekte, Lichten Dienst en Herstel van Gemeentepersoneel. (Uitgave April 1938).

==========================================================================================================================

De nummers verwijzen naar de in de Handleiding voorkomende punten.

1. c. wordt vervangen door:

c. de regelen betreffende tewerkstelling op z.g. arbeidscontract voor werk-
zaamheden van bijzonderen (voortdurenden) aard, voorzover deze personen
onder de Gemeentelijke Ziekengeldregeling vallen.
Hiertoe behooren de leerling-verplegenden en de
verplegenden in den z.g. wachttijd of in opleiding.

1. de laatste woorden: "en van het Armenhuis" vervallen.

1. te lezen:
   ---------
   Functie: aanduiding van de betrekking, waarin de zieke is aangesteld en
   zooals deze ook voorkomt op de z.g. "stamkaart", met toevoeging van "A"
   voor ambtenaren en "W" voor werklieden. Het dienst doen in een hooger
   bezoldigde functie blijft derhalve buiten beschouwing.

Na punt 20. als nieuw punt toe te voegen:

21.Alle hieronder bedoelde gegevens (zie punten 22 t/m 30) worden vermeld
naar den toestand op 1 Januari van het loopende jaar.
----------------------- = ======= -------------------

1. (oud) wordt vervangen door 22. (nieuw) luidende:
   -------------------------- ----------- --------
   22.Geslacht en Burgerlijke Staat (het laatste alleen voor de vrouwen).
   Weduwen en gescheidenen van echt worden bij deze opgaven tot de gehuwde
   vrouwen gerekend.

2. (oud) wordt vervangen door 23 (nieuw) luidende:
   -------------------------- ---------- --------
   23.Aanduiding of de zieke behoort tot:
   I.Ambtenaren:
   -------------
   a).zij, die als regel in de bureaux werkzaam zijn (bijv. schrijvers, klerken,
   enz. doch óók: opzichters, techn.opzichters e.d., indien zij als regel
   op de bureaux dienst doen).
   b).alle overige ambtenaren;
   1).zij, die als regel gewonen dagdienst hebben (bijv. opzichters, in-
   specteurs, informatoren, techn.opzichters, techn.inspecteurs, e.d.,
   indien zij als regel géén bureaudienst verrichten).
   2).zij, die als regel afwisselend dag-, nacht- en Zondagsdienst ver-
   richten, (bijv. portiers, sluis- en brugwachters, havenbeambten,
   agenten van politie indien zij niet als regel dagdienst hebben).
   II.Werklieden:
   --------------
   a).zij, die als regel gewonen dagdienst hebben (bijv. bankwerkers, mon-
   teurs, schilders, timmerlieden, straatmakers, meteropnemers).
   b).zij, die als regel dag-, nacht- en Zondagsdienst verrichten (bijv. con-
   ducteurs, wagenbestuurders, stokers, dekknechten).

   Deze aanduiding geschiedt met: "ambt a", "ambt b1","ambt b2", "werkm.a"
   resp. "werkm.b". Dit document bevat specifieke instructies voor het aanpassen van een administratieve handleiding uit 1938. De kernpunten zijn:

3. Personeelscategorisering: Er wordt een scherp onderscheid gemaakt tussen 'ambtenaren' (A) en 'werklieden' (W). Binnen deze groepen is er een verdere onderverdeling gebaseerd op de aard van de werkzaamheden (bureau vs. buitendienst) en werktijden (dagdienst vs. wisseldiensten/Zondagsdienst).

4. Ziekengeldregeling: De regels worden verduidelijkt voor personeel met een arbeidscontract voor specifiek werk, waarbij leerling-verpleegkundigen expliciet worden genoemd.
5. Terminologie: Het schrappen van de woorden "en van het Armenhuis" suggereert een verandering in de organisatie of een modernisering van de terminologie (weg van 19e-eeuwse armenzorg).
6. Registratie: De introductie van codes als "ambt a" en "werkm.b" wijst op een vroege vorm van gestandaardiseerde gegevensverwerking. Tevens wordt bepaald dat de gezinssituatie van vrouwen (weduwen/gescheiden) administratief gelijkgesteld wordt aan die van gehuwde vrouwen. Het document dateert van december 1939, een periode van grote spanning in Europa net voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Desondanks ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie door. De tekst weerspiegelt de toenmalige sociale structuur en spelling (zoals "zooals", "bureaux", "behooren").

De vermelding van de "stamkaart" toont aan dat er al een systeem van centrale persoonsregistratie bestond. De wijziging betreffende het "Armenhuis" past in de bredere historische trend waarbij de zorg voor armen verschoof van liefdadigheidsinstellingen naar meer gestructureerde gemeentelijke sociale diensten. De gedetailleerde uitsplitsing van functies (van meteropnemers tot sluiswachters) geeft een mooi tijdsbeeld van de diverse rollen binnen een Nederlands gemeentelijk apparaat aan de vooravond van de jaren '40. Politie