Getypte instructiebrief of wijzigingsblad voor een administratief reglement. 2.

1. (oud) wordt vervangen door 24(nieuw) luidende:

   1. Vorm van het dienstverband.
      Onderscheiden wordt:
      • in vasten en tevens vollen dienst
      • in vasten en tevens gedeeltelijken dienst
      • in tijdelijken en vollen dienst) (N.B. Hierbij niet de z.g.
      • in tijdelijken en gedeeltelijken ) arbeidscontractanten).
        dienst)
      • in dienst op arbeidscontract met toepassing van de Gemeentelijke Zie-
        kengeldregeling (Dit betreft alleen den G.G.D. en de Ziekenhuizen).
        Indien het een aanstelling als jeugdige betreft, dan zulks tevens te
        vermelden.

2. (oud) wordt vervangen door 25. (nieuw), luidende:

   1. Loon- of salarisgroep in te vullen naar den toestand op 1 Januari van
      het loopende jaar.

3. (oud) is vervallen. Men lette dus op de vernummering der punten 21 t/m 24
   (oud)!!

4. te lezen:
   G.A.R. in te vullen, indien de zieke behoort tot de Arbeidersreserve
   (G.A.R.). Bij werklieden van de G.A.R. het nummer vermelden, waaronder
   zij bij de G.A.R. zijn ingeschreven.
   Bij personeel behoorende tot de z.g. Tramreserve wordt achter het G.A.R.
   nummer vermeld: "Tramreserve".

5. in laatste regel het woord "goed" veranderen in: "veel".

6. toevoegen aan het slot van de eerste alinea:
   Onder "opmerkingen" wordt tevens genoteerd, hoeveel dagen het verzuim
   werkelijk reeds heeft geduurd vóór 1 Januari van het nieuwe jaar (d.w.z.
   den tot dusverre met dit ziektegeval reeds verloren arbeidstijd - zie
   nadere regels bij punt 52 t/m 59).
   (Overgangsbepaling: (alleen geldende voor den overgang van 1939 op 1940)
   Voor een in 1939 reeds bestaand ziektegeval behoeft deze opgave slechts
   te geschieden, indien de tot en met 31 December 1939 verloren arbeidstijd
   3 werkdagen of minder bedroeg).

7. in het slot van de tweede (thans dus vierde) alinea van punt 32 worden de
   woorden "(Let vooral op punt 36)" geschrapt.

8. toegevoegd wordt nog een vijfde alinea:
   Voor personen, die in het nieuwe jaar het gewone werk hervatten op
   den eersten dag, waarop verplichting tot werken bestaat (resp. op dien
   dag "lichten dienst" gaan verrichten) geldt als datum van hersteldmel-
   ding (resp. van aanvang van den lichten dienst): 1 Januari. In zulke
   gevallen is het bovenstaande dan niet van toepassing (dus géén nieuwe
   formulieren in zenden, doch alleen de hersteldmelding, resp. de opgave
   van lichten dienst). Als regel is bovenbedoelde dag de 2de Januari, in-
   dien op Nieuwjaarsdag geen verplichting tot arbeid bestaat, c.q. de 3de
   Januari, als 2 Januari op een vrijen dag valt. Dit document bevat een reeks tekstuele correcties en aanvullingen op een bestaand reglement of een handleiding voor personeelsadministratie. De kernpunten zijn:

9. Herstructurering van definities: Punt 23 en 24 worden vernummerd en opnieuw gedefinieerd om verschillende vormen van dienstverband (vast, tijdelijk, vol- of deeltijd) en specifieke arbeidscontracten (zoals bij de G.G.D. en ziekenhuizen) scherper te stellen.
10. Specifieke groepen: Er is aandacht voor "jeugdige" werknemers en specifieke reserve-eenheden zoals de G.A.R. (Gemeentelijke Arbeidersreserve) en de Tramreserve.
11. Ziekteverzuimregistratie: Een aanzienlijk deel van de wijzigingen bij punt 32 richt zich op de administratie van ziekteverzuim rond de jaarwisseling. Er wordt exact voorgeschreven hoe verloren arbeidstijd genoteerd moet worden en wanneer een officiële hersteldmelding nodig is bij hervatting op de eerste werkdag van het nieuwe jaar. Het document stamt uit een bureaucratische context van een Nederlandse gemeente, waarschijnlijk een grote stad gezien de vermelding van een eigen Tramreserve en G.G.D. De spelling (met naamvalsuitgangen zoals "den", "vasten", "vollen") is kenmerkend voor de vroege 20e eeuw, vóór de spellingshervorming van Marchant.

De expliciete vermelding van de overgang van 1939 op 1940 is historisch interessant; het document is geschreven kort voor de Duitse inval in mei 1940. Het laat zien dat de gemeentelijke raderen op dat moment nog volop bezig waren met detailkwesties van personeelsbeheer en de overgang naar een nieuw kalenderjaar. De G.A.R. was vaak een instrument voor werkverschaffing of reservepersoneel in tijden van economische fluctuatie of mobilisatie.