Getypte instructiepagina (mogelijk onderdeel van een circulair of intern reglement). Het document verwijst naar wijzigingen die ingaan op 1 januari 1940. 3.

1. te lezen:
   Geboortejaar. In plaats van den leeftijd op 31 December aanstaande wordt volstaan met de vermelding van het geboortejaar.

2. Met ingang van 1 Januari 1940 wordt de leeftijd aangegeven door vermelding van het geboortejaar. Deze vermelding dient ook te geschieden op de formulieren, die op grond van punt 32 dienen te worden ingevuld.

3. te lezen:
   Opmerkingen. Hieronder bijv. overplaatsingen van een andere diensttak te vermelden.

4. toe te voegen als tweede alinea:
   Daar voorloopig afgezien is van het als "faciliteit" erkennen van bepaalde afwijkingen in het gewone werk, worden alle gevallen van lichten dienst op de wijze beschreven in de punten 38 t/m 45 behandeld.

5. aan het slot worden drie alinea's toegevoegd:
   Van een in het vorige jaar reeds aangevangen geval van lichten dienst wordt op 1 Januari een nieuw formulier ingevuld ter vervanging van het reeds ingezonden formulier. Onder "opmerkingen" wordt dan met rood genoteerd, dat het geval reeds aanving in het vorige jaar.
   Op het gedeelte van het formulier onder de streep worden alle gegevens ingevuld naar den toestand, die voor het nieuwe jaar geldt.
   N.B. Daar het verrichten van lichten dienst niet als ziektegeval wordt beschouwd, wordt hiervoor geen volgnummer ingevuld.
   Voor personen, die bij den aanvang van het nieuwe jaar het gewone werk volledig hervatten op den eersten dag, waarop verplichting tot werken bestaat, geldt hetzelfde als boven in de vijfde alinea van punt 32 beschreven. (Dus ook hier géén nieuwe formulieren!).

6. toe te voegen:
   Daar voorloopig afgezien is van het als "faciliteit" erkennen van bepaalde afwijkingen in het gewone werk, wordt dit punt 47 (evenals punt 41) voorloopig niet toegepast. Alle gevallen van lichten dienst worden dus voorloopig nog op gelijke wijze behandeld.

48, 49 en 50. Op deze punten wordt nog eens de aandacht gevestigd.

1. (nieuw).
   Indien het ziektegeval werd behandeld op grond van de voorschriften voor den Erkend Geneeskundige Dienst, dan dient op het formulier onder het woord "hersteldmelding" te worden genoteerd: "E.G.D."

Nieuw toe te voegen:
Regelen betreffende de opgave van den werkelijk verloren arbeidstijd.
===============================================================
52. Met ingang van 1 Januari 1940 wordt, - ten behoeve van de samenstelling door het Bureau van Statistiek van een statistiek van het werkelijke ziekteverzuim -, op de meldingen van herstel, resp. van lichten dienst ook aangeteekend (in de daarvoor bestemde rubriek of links onderaan op den laatsten schrijfregel van het formulier), hoeveel dagen het verzuim werkelijk heeft geduurd, d.w.z. den verloren arbeidstijd, gedurende het afgeloopen ziektegeval. Het document is een administratief wijzigingsblad voor een bestaand reglement of een handleiding voor personeelsadministratie. De tekst is zakelijk en procedureel van aard. De belangrijkste wijzigingen die hier worden beschreven zijn:
* Administratieve vereenvoudiging: Het overstappen van het berekenen van de leeftijd naar het simpelweg noteren van het geboortejaar (punten 35 en 36).
* Registratie van 'Lichte Dienst': Er is veel aandacht voor hoe om te gaan met personeel dat niet volledig ziek is, maar 'lichte dienst' verricht. Er wordt specifiek uitgelegd hoe formulieren over de jaargrens (31 december / 1 januari) heen getild moeten worden.
* Statistiek: Er wordt een nieuwe verplichting ingevoerd (punt 52) om de werkelijk verloren arbeidstijd te registreren ten behoeve van het Bureau van Statistiek.
* Medische Dienst: De afkorting "E.G.D." (Erkend Geneeskundige Dienst) wordt geïntroduceerd voor herstelmeldingen.

De tekst bevat diverse handmatige onderstrepingen (waarschijnlijk met een liniaal onder de typemachine aangebracht) om specifieke instructies of uitzonderingen ("geen", "nieuwe", "Alle") te benadrukken. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (januari 1940). Het weerspiegelt de bureaucratische nauwkeurigheid van die tijd. In deze periode was er een toenemende behoefte aan centrale statistieken over de beroepsbevolking en ziekteverzuim, wat verklaart waarom het "Bureau van Statistiek" expliciet wordt genoemd. Het kan afkomstig zijn van een groot overheidsbedrijf (zoals de PTT of de Spoorwegen) of een ministerie, gezien de verwijzing naar "diensttakken" en de "Erkend Geneeskundige Dienst". N.B. Daar